Cách hồi phục file Excel bị lỗi ?

Trước tiên hãy chú ý tới một vài tình huống sau: 1. Không mở file trực tiếp từ ổ đĩa mềm mà hãy copy file vào ổ cứng. 2. Một số tính năng như thanh công cụ cung cấp cho các thành phần trong file Excel của bạn bị lỗi. Sử dụng Windows Explorer tìm file .xlb sau đó lưu fil enày lại một nơi nào đó và đổi tên thành .old, hãy xóa file .xlb đi. Đóng Excel lại, lúc đó tất cả các thành phần của thanh công cụ đều đóng và mở Excel lại từ đầu. 3. MỞi file Excel trong Word hoặc Wordpad. Click chọn File -> Open hoặc Insert -> File đối với Microsoft Word hoặc chọn File -> Open đối với Wordpad hoặc NOtepad. Lúc đó chắc chắn bạn sẽ mỡi được, đọc được dữ liệu nhưng mất tất cả format. 4. Sử dụng Excel 97/2000 Viewer Đây là công cụ rất nhỏ dùng để xem file excel tạm thời do Microsoft cung cấp. Bạn cũng có thể xem hoặc in ra hoặc Export sang các version khác của Excel. Tuy nhiên bạn không thể phục hồi (hoặc xem) được các định dạng tóan học, biểu đồ và VBA macro. Download tại đây: http://office.microsoft.com/downloads/2000/xlviewer.aspx 5. Xem trong Excel XP Hãy dùng Excel có phiên bản mới hơn, hoặc mới nhất để mở, chắc chắn sẽ được. 6. Mở bằng những chương trình khác như Lotus hoặc Quattro Pro chẳng hạn. 7. Sử dụng chức năng link ngòai (External Link) của một file Excel khác, thiết lập đường link url là ='Path\Sheet'1!A1 Trong đó path là đường dẫn tới file đó, Sheet'1 là Sheet chứa dữ liệu, A1 là cột chứ dữ liệu. 8. Bỏ hết tất cả các macro 9. Mở Excel ở chế độ Safe Mode Khi mở Excel ở chế độ Safe Mode thì Excel đã bỏ hết tất cả các chức năng VBA và Add-ins. Để khởi động chế độ này bạn làm như sau: chọn Start -> Run, ỡ ô open bạn gõ “C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe” /s 10. Xóa hết thư mục Temporary sau đó khởi động lại máy, có khi file bạn bị lỗi là do không còn chỗ để cho excel tạo một file .tmp để mở. 11. Sử dụng chức năng Excel’s built-in Detect và Repair utility. Trong Excel 2000+ có chức năng built in Detect and Repair utility. Click lên Help -> Detect and Repair Chú ý: Đây chỉ là chức năng kiểm tra xem Excel có bị lỗi hay không và các chức năng khác cũng vậy. FileExcel của bạn bị lỗi đôi khi không phải do file mà là do Excel bị lỗi, do đó chức năng này cũng khá hữu ích.

Thử khôi phục bằng phương án thủ công

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:

1. Mở tập tin từ menuFile. Đối với Excel 2007, hãy click vào nútOfficevà chọnOpen.

2. Sử dụng bảng điều khiểnLook In, tìm và xác định workbook bị lỗi.

3. Từ danh sách sổ xuống của nútOpen, chọnOpen And Repair.

4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vàoRepair.

Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vàoExtract Dataở bước 4.

2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

1. ChọnOpentừ menuFilemenu. Đối với Excel 2007, click vào nútOfficevà chọnOpen.

2. Sử dụng bảng điều khiểnLook Inđể xác định tập tin bị lỗi.

3. Click vàoOpen.

Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:

1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.

2. Từ menuToolschọnOptionsvà click vào tabCalculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nútOffice, tiếp đến làExcel Optionsvà chọnFormulastrên bảng điều khiển ở phía trái.

3. Trong phần cài đặt thông số choCalculation(Calculation Optionstrên Excel 2007), chọnManual.

4. Click vàoOK.