Khi bạn chạy ShortcutsMan, một danh sách tất cả các shortcut trên máy tính và có trong menu Start của các ứng dụng hệ thống và phần mềm cài đặt, được tải và hiển thị trong giao diện chính của chương trình. Các cột trong khung cung cấp các thông tin giá trị liên quan đến các shortcut vừa nạp vào như: Shortcut Name (tên kèm biểu tượng của ứng dụng chứa shortcut), Broken Shortcut (đánh giá tình trạng hỏng hóc của shortcut), Link To (đường dẫn đến ứng dụng chứa shortcut), … và các cột thông tin liên quan khác.
Các shortcut bị hỏng (có thể do các tập tin không tồn tại khi gỡ bỏ mà vẫn còn sót lại hoặc đặt sai đường dẫn) sẽ được tự động đánh dấu bằng màu hồng trong danh sách (hoặc cột Broken Shortcut được đánh dấu bằng từ Yes). Để xóa một hoặc nhiều shortcut bị hỏng, chọn vào hộp kiểm bên cạnh biểu tượng các shortcut mà bạn muốn xóa, và nhấn vào nút Delete Selected Shortcuts trên thanh công cụ.
Bạn cũng có thể sửa chữa các shortcut bị hỏng bằng cách sử dụng tính năng Resolve Selected Shortcuts. Trường hợp nếu tên tập tin ứng dụng chứa shortcut lỗi đã được thay đổi hoặc chuyển tới một thư mục khác hoặc tên thư mục cũng thay đổi, quá trình sửa lỗi cho shortcut đó sẽ chỉ thực hiện vào tên một tập tin hợp lệ.
Ví dụ: Cụ thể trong bài viết này, shortcut của tập tin ứng dụng 7-Zip bị lỗi do tên thư mục cài đặt đã thay đổi, khi sửa lỗi chương trình sẽ quét tìm đến file thực thi có tên giống shortcut lỗi và đặt lại đường dẫn mới cho shortcut 7-Zip.
Để thực hiện, bạn đánh dấu chọn vào các hộp kiểm bên cạnh các shortcut cần sửa chữa, và nhấn vào nút Resolve Selected Shortcuts trên thanh công cụ. Một hộp thoại nhỏ hiện ra yêu cầu xác nhận hành động thì bạn nhấn vào nút Yes. Sau này, nếu bạn không muốn thấy hộp thoại này xuất hiện nữa, chọn mục Ask Before Any Action dưới trình đơn Options.
Bạn đợi một lúc để ShortcutsMan thực hiện công việc sửa lỗi của mình, sau đó nếu thấy giá trị trong cột Broken Shortcut chuyển thành No như vậy shortcut của ứng dụng bị lỗi đã được sửa chữa thành công. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi chương trình không cho hiển thị giá trị tại cột Broken Shortcut bằng cách vào menu Options và bỏ dấu tại dòng Mark Broken Shortcuts.
Nếu bạn muốn sửa chữa tất cả các shortcut bị hỏng cùng một thời điểm giúp tiết kiệm thời gian thao tác hơn thay vì thực hiện thủ công tìm và chọn từng ô một, chọn Select Broken Shortcuts từ trình đơn Edit. Tất cả các shortcut bị hỏng trong danh sách đều được lựa chọn. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng Resolve Selected Shortcuts để sửa lỗi.