Trước khi in các slide, bạn cần đánh số trang, đặt tiêu đề cho các slide
-Chèn số trang cho slide
Bạn bấm menu Insert > Slide Number (hoặc bấm menu View > Header and Footer). Ở cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn trước hàng chữ Slide Number. Bấm nút Apply nếu chỉ muốn chữ số trang chỉ hiển thị trên slide đang thực hiện hoặc các slide đang được chọn. Bấm Apply to All để chữ số trang hiển thị trên tất cả các slide. Số trang sẽ hiển thị ở vị trí bên phải, cuối mỗi slide.
-Chèn tiêu đề cho slide
Dùng chức năng tạo Header and Footer (cũng tương tự như trong Word nhưng tính năng hạn chế hơn) để làm việc này. Bạn bấm menu View > Header and Footer. Ở cửa sổ hiện ra, gõ nội dung vào ô Footer hoặc ô Fixed, hoặc dùng cả hai ô này. Nội dung trong ô Footer và Fixed lần lượt sẽ hiển thị ở giữa và bên trái của slide.
Trong cửa sổ này, nếu bán đánh dấu chọn trước hàng chữ Date and Time để chèn ngày chỉnh sửa slide thì phần này sẽ thay thế nội dung trong ô Fixed (nếu có).
-In các slide
Ở thiết lập in mặc định, khi bạn bấm menu File > Print và bấm OK, mỗi slide được in trắng đen trên một trang. Muốn in màu, trong cửa sổ thiết lập in, bạn bấm ô Color/grayscale, chọn Color. Còn để in nhiều slide trên một trang, bạn bấm ô Printwhat, chọn Handouts. Nếu có sử dụng phần chú thích cho các slide, bấm chọn Notes Pages để in cả phần này. Bạn cũng có thể chọn Outline View để in luôn phần vị trí của slide.
Trong mỗi cách chọn, bạn có thể đánh dấu chọn trước chữ Frame slides nếu muốn trang in có đường viền (khung) hoặc đánh dấu chọn trước hàng chữ Scale to fit paper một khi muốn căng slide ra đầy trang in.
Nếu cần tạo phần ghi chú bên mỗi slide trên bản in, bạn nên chuyển toàn bộ các slide sang cửa sổ soạn thảo Word rồi mới thực hiện in. Trong cửa sổ PowerPoint, bạn bấm menu File > Send To > MicrosoftWord và chọn một kiểu chuyển đổi thích hợp trong cửa sổ hiện ra trước khi bấm OK.