Hướng dẫn sử dụng tổng đài KX-TDA100, KX-TDA200 và KX-TDA600
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1) Khoá bàn phím ( Ext lock )
- To lock ( khoá ) : Nhấc máy -> Nhấn *77 -> 1 -> Tone -> đặt máy xuống .
- To Unlock ( mở khoá ): Nhấc máy -> Nhấn *77 -> 0 -> Ext PIN -> Tone -> đặt máy xuống .
Extention PIN được tạo ra trong chương trình lập trình ( 005 với lập trình bằng KX-TDA 7436 , 7633 ) ( Extention với lập trình bằng PC ) .
2) Rước cuộc gọi :
- Rước theo nhóm ( những Extention cùng 1 nhóm )
§ Nhấc máy -> *40 -> 01 ( 01 là nhóm User )
- Rước trực tiếp máy nhánh ( biết máy đang đổ chuông )
§ Nhấc máy -> *41 -> Extention number (số máy nhánh)
3) Chuyển máy ( Tranfer ) :
- Nhấn Transfer ( Flash ) -> bấm Extention Number(số máy nhánh) -> đặt máy xuống .
- Nhấc máy -> 9 -> bấm số cần gọi-> Nhấn Transfer(flash)-> bấm Extention Number (số máy nhánh) -> đặt máy xuống .
4) Thực hiện cuộc gọi :
- Nhấc máy -> số Ext ( gọi nội bộ ) .
- Nhấc máy -> 0(9) -> số điện thoại cần gọi .
5) Gọi bằng Account Code :
- Nhấc máy -> * 47 * -> Verified code -> PIN code -> 0/9 -> số điện thoại .
(Còn tiếp)
6) Ghi âm bản tin DISA
- Nhấc máy nhấn *361 -> 1 -> số nổi bản tin cần ghi ( 501-564 ) ->Waiting -> đọc lời ghi âm -> Auto dial ( Store ) .
7) Nghe lại bản tin :
- Nhấc máy -> nhấn *362 -> 2 -> số nổi bản tin cần nghe
8) Reset your Extention ( xoá dịch vụ tại các số nội bộ )
- Nhấc máy -> *790 -> Tone -> đặt máy xuống .
9) Chuyển đổi chế độ ngày đêm .
- Nhấc máy -> *780 -> 0 : Day . -> Tone -> đặt máy xuống
1 : Night
2 : Lunch
3 : Break
.
10) Khoá bàn phím từ xa :
- Mở : Nhấc máy -> *78 -> 2 -> Ext No -> đặt máy xuống .
- Khoá : Nhấc máy -> *78 -> 3 -> Ext No -> đặt máy xuống .
11) Tránh làm phiền :
Nhấc máy -> *71 -> 0 both call
+ 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống .
1 Outside call
+ 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống .
2 incoming call
+ 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống .
12) Call Forward ( chuyển cuộc gọi )
- Mở : Call Forward đến 1 máy khách
Nhấc máy -> *71 -> 0 ->2: all call -> Ext Number -> # -> Tone -> đặt máy xuống
3: Busy
4: No Answer
5: Busy / No answer
- Cancell : Nhấc máy -> *71 -> 0 -> 0 -> Ext Number -> # -> Tone -> đặt máy xuống .
- Set ( mở ) call forward to uotside call
Nhấc máy -> *71 -> 1 ->2: all call -> Ext No -> # -> Tone -> đặt máy xuống
3: Busy
4: No answer
5: Busy / No answer
- Cancell : Nhấc máy -> *71 -> 1 -> 0 -> Ext -> # -> Tone -> đặt máy xuống .
- Call Forward Intercom call
Nhấc máy -> *71 -> 2: all call -> # -> Tone -> đặt máy xuống
3: Busy
4: No answer
5: Busy / No answer
- Cancell
Nhấc -> *71 ->Both call máy -> *71 -> 1 -> 0 -> Ext -> # -> Tone -> đặt máy xuống .
- Set /call forward follow me
Nhấc máy -> Outside call -> 7: set / 8: Cancell -> Ext No -> tone -> đặt máy xuống
Intercom call
.
13) Conference
- Bàn key :
§ Đang nói nhấn Conf/Transfer -> 0/9 -> số điên thoại -> Talk -> Conf/Transfer -> 3 -> talk. ( 3 parties )
- Bàn SLT :
§ Đang nói nhấn Flash/Hookswitch -> 0/9 -> số điện thoại -> Talk -> Flash/Hookswitch -> 3 -> talk ( 3 parties ) .