Tại sao nên sử dụng máy hủy tài liệu
Theo nghiên cứu mới nhất 90% thói quen của các doanh nghiệp Việt Nam lưu tài liệu trên giấy tờ, 70% các kế hoạch,những con số kế toán, hoặc các thông tin mật của doanh nghiệp bì rò rỉ ra ngoài. Do việc coi thường những bản thảo, bản nháp hoặc các giấy tờ không cần thiết bán hoặc vứt bỏ lung tung. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động của doanh nghiệp.
Để bảo vệ tối đa những thông tin cần thiết của doanh nghiệp, thì việc sử dụng máy hủy tài liệu là điều quan trọng hiện nay. Máy hủy tài liệu sẽ giúp bạn hủy hết những mớ giấy tờ cần bỏ đi một cách nhanh chóng, khi cho giấy vào máy chúng sẽ bị hủy thành các vụn nhỏ, siêu vụn mà người khác không thể lắp ghép lại để đọc lấy thông tin của bạn. Nếu để tiết kiệm và tái sử dụng bạn có thể lựa chọn những sản phẩm máy hủy sợi dài.
Tư vấn lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp cho văn phòng
Khi lựa chọn máy hủy tài liệu bạn nên tìm hiểu các điểm sau:
- Giá cả: Lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với ngân sách và hợp lý là điều rất quan trọng. Tùy theo nhu cầu hủy của mình, bạn nên lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất.Máy hủy trên thị trường hiện nay có rất nhiều mức giá, công suất và kích thước hủy khác nhau. Những dòng máy hủy sợi thường đắt hơn những dòng máy hủy vụn do số lượng lưu hành ít,và cấu tạo của lưỡi dao máy hủy vụn cũng cầu ký hơn.Những dòng công suất hủy lớn thường có giá thành cao hơn những dòng có công suất hủy nhỏ, hoặc hủy cá nhân.
- Công suất hủy 1 lần là bao nhiêu tờ tức là 1 lần cho giấy vào khe hủy được bao nhiêu tờ. Để rút ngắn thời gian phải đứng hủy, bạn nên lựa chọn những dòng máy hủy có công suất lớn và phù hợp với nhu cầu hủy của văn phòng mình. Những dòng công suất hủy trên 30 tờ 1 lần thuộc về dòng máy hủy công nghiệp, giá thành cao hơn các dòng máy hủy văn phòng.
- Kiểu hủy của máy hủy giấy: có hủy vụn, hủy siêu vụn và hủy sợi. Trong đó kiểu hủy vụn và siêu vụn có tính bảo mật cao hơn, người khác không thể lắp ghép vào đọc được thường có kích thước kiểu hủy là 2x10mm, 2,5x10mm hoặc 3x40mm. Còn hủy sợi là sợi dọc dài tờ giấy A4 chỉ có 1 kích thước như 3,8mm, khi người khác lấy các sợi dài này vẫn có thể đọc được thông tin trên giấy.
- Thời gian hủy liên tục của máy: Thời gian hủy liên tục của máy quyết định đến năng suất làm việc của máy. Đối với những máy hủy giấy cá nhận, hủy ít tờ 1 lần có thời gian hủy liên tục trong vòng 3-5p. Những dòng máy dùng cho văn phòng có thời gian hủy liên tục là 5-10p. Những dòng máy công nghiệp có thời gian hủy liên tục trên 10p hoặc liên tục 24/24.
- Kiểu mở thùng giấy: có hai loại mở thùng giấy đó là thùng giấy mở ngang hoặc thùng giấy nhấc đầu. Máy hủy có thùng giấy mở ngang sẽ hoạt động êm hơn , công suất hủy cao hơn so với thùng giấy nhấc đầu.Tuy nhiên giá thành của những kiểu thùng giấy mở ngang sẽ cao hơn với dòng kiểu nhấc đầu
Ngoài những yếu tố cần thiết trên bạn có thể lựa chọn thêm các yếu tố như độ ồn, thùng chứa giấy, kích thước và màu sắc của máy hủy sao cho phù hợp với không gian văn phòng của mình.
Vụn thành mảnh 3x16mm
Công suất hủy (70g A4): 6
Tốc độ hủy 3.5m/phút
Miệng cắt rộng: 220mm
Thùng giấy 15L
Tự khởi động
Ngưng khi kẹt giấy
Chức năng trả giấy ngược
Kích thước 330 × 235 × 510 mm
Bảo hành máy 01 năm
Bảo hành dao cắt 01 năm
