Mô tả sản phẩm: Phần mềm quản lý nhân sự HRM
Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực Viettrend HRM.NET 2012 (VHRM) được thiết kế với mục tiêu giúp tự động hóa từ khâu hoạch định nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công tác chấm công, thanh toán lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo. VHRM 2012 đáp ứng nhiều loại hình như: Doanh nghiệp tư nhân, TNHH, Công ty cổ phần và Tập đoàn kinh tế có quy mô từ nhỏ đến lớn. Là sản phẩm 100% chạy trên nền tảng web và dữ liệu được quản lý tập trung tại một nơi, nên các đơn vị có thể quản lý hiệu quả nguồn tài nguyên quý giá nhất - đó là con người.
Công nghệ phát triển phần mềm: Viettrend luôn nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới nhất, sáng tạo và học hỏi không ngừng, giúp sản phẩm phần mềm của chúng tôi có chất lượng tốt nhất, tốc độ cao mà vẫn đảm bảo độ ổn định là cơ sở để Viettrend software luôn làm hài lòng khách hàng. Với thiết kế được đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả, mang lại một giải pháp tổng thể tốt nhất giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp.
Kế hoạch nguồn lực
- Cho phép lập các kế hoạch nhằm phát triển nguồn nhân lực của đơn vị như: tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, khen thưởng và mua sắm tài sản.
Tuyển dụng
- Quản lý quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển đi làm.
- Tự động phân loại, lọc hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí yêu cầu của đơn vị.
- Thực hiện sắp lịch phỏng vấn tự động và gửi Email, SMS hàng loạt để mời ứng viên tham gia tuyển dụng
Tiếp nhận
- Quản lý việc hoàn thành các thủ tục để tiếp nhận ứng viên trúng tuyển thành nhân viên trong đơn vị: hoàn thiện hồ sơ, bàn giao tài sản, thiết bị làm việc…
Hồ sơ
- Quản lý toàn bộ thông tin có trong hồ sơ của một nhân viên như: sơ yếu lý lịch, lý lịch công tác, hợp đồng lao động, quyết định khen thưởng, kỷ luật…
- Nhân sự hoặc nhân viên có thể tự bổ sung, sửa đổi thông tin trong hồ sơ khi có sự thay đổi.
- Tùy biến báo cáo theo nhu cầu quản trị thông tin.
Hợp đồng
- Tự động nhắc nhở những hợp đồng lao động sắp hết hạn.
- Hỗ trợ lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho hàng loạt nhân viên.
Quản lý thời gian
- Hỗ trợ chấm công theo nhiều hình thức: thời gian, sản phẩm, làm thêm giờ…
- Quản lý chi tiết số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của nhân viên.
- Cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép, nghỉ chế độ… trực tuyến.
Tiền lương
- Hỗ trợ tính lương theo nhiều hình thức như: thời gian, sản phẩm, doanh số...
- Nhập khẩu thông tin bảng lương từ file excel.
Thuế
- Tính thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN cuối năm cho từng nhân viên.
- Lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán toán thuế cuối năm.
Bảo hiểm
- Quản lý quá trình đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên từ khi đăng ký tham gia cho đến khi nghỉ việc.
- Lập báo cáo thu và thanh toán chế độ liên quan đến các khoản bảo hiểm bắt buộc của Nhà nước.
Đánh giá
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên theo nhiều phương pháp: hồ sơ năng lực, hệ thống KPI, 360o
- Cho phép nhân viên và nhà quản lý thực hiện đánh giá trực tuyến.
- Tự động cập nhật kết quả đánh giá và tổng hợp về cho bộ phận nhân sự.
Đào tạo
- Cho phép nhân viên tự đề xuất các khóa đào tạo để nâng cao năng lực làm việc.
- Quản lý thông tin về các khóa đào tạo: danh sách nhân viên tham gia, nhà cung cấp dịch vụ, kết quả đào tạo…
- Theo dõi việc thực hiện cam kết sau đào tạo của từng nhân viên.
Phúc lợi
- Hỗ trợ lập các kế hoạch phúc lợi đầu năm và theo dõi quá trình thực hiện các chương trình phúc lợi đó.
- Cho phép nhân viên đăng ký tham gia trực tuyến vào chương trình phúc lợi.
Khen thưởng
- Theo dõi các quyết định khen thưởng nhân viên và quá trình thực hiện các quyết định đó.
Sự cố
- Quản lý chi tiết các sự cố phát sinh liên quan đến nhân viên như: kỷ luật, tai nạn lao động, thiên tai hỏa hoạn…
- Tổng hợp giá trị được bồi thường hay phải bồi thường của từng nhân viên liên quan
Tài sản
- Quản lý quá trình cấp phát, sử dụng, thu hồi tài sản chi tiết đến từng nhân viên.
Công tác phí
- Hỗ trợ nhân viên lập đề nghị tạm ứng và thanh toán tạm ứng trực tuyến.
- Tự động cảnh báo những nhân viên đã quá hạn nhưng chưa thanh toán công tác phí.
Nhân viên tự cập nhật
- Cho phép nhân viên tự cập nhật thông tin cá nhân; thực hiện đánh giá; đăng ký tham gia chương trình phúc lợi, đào tạo; xem thông tin lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng… trực tuyến.
Thôi việc
- Quản lý việc hoàn thành các thủ tục trước khi nhân viên nghỉ việc.
- Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi việc trả sổ BHXH, thu thẻ BHYT của những nhân viên nghỉ việc.
Hồ sơ năng lực
- Quản lý bộ hồ sơ năng lực đơn vị, chỉ rõ với từng vị trí công việc cần phải có những kỹ năng gì, ở mức độ nào.
