Phần Mềm Tự In Hóa Đơn Miễn Phí Được Tổng Cục Thuế Khuyến Khích Áp Dụng

PHẦN MỀM IN – QUẢN LÝ - PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

VÀ GIẢI PHÁP CHỐNG HÓA ĐƠN GIẢ

Smartkey HÓA ĐƠN với doanh nghiệp từ 2011

Smartkey^® HÓA ĐƠN là công cụ phần mềm được thiết kế nhỏ gọn, đa dụng, tính tương thích cao, được phát triển và phát hành bởi ICEL consultancy & E-learning để đáp ứng yêu cầu khởi tạo, phát hành, quản lý, bảo mật hóa đơn cho doanh nghiệp khi chính thức thực hiện theo Nghị định số 51/2010-N.Đ/CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC, Thông tư 13/2011/TT-BTC.

Chúng tôi cũng hiểu rằng Cộng đồng doanh nghiệp đang lúng túng và vướng mắc trong bước giao thời thực hiện chế độ chính sách mới về hóa đơn (Hóa đơn tự in – Hóa đơn điện tử) đồng thời cơ chế chính sách về Thuế và Hóa đơn sẽ còn có những cập nhật, sửa đổi cho nên Bộ phần mềm này cũng được phát triển mở để trong quá trình sử dụng, khi khách hàng kích hoạt phần mềm, cơ chế Live Update sẽ tự động kiểm tra và cập nhật những, công nghệ và nội dung mới nhất phù hợp với cơ chế chính sách về thuế, kế toán, hóa đơn. Từ đó, việc cài đặt cũng rất đơn giản, chỉ một lần Click chuột, chương trình sẽ tự động cài đặt với các thông tin yêu cầu của khách hàng sử dụng.

Mục tiêu và chức năng ứng dụng người dùng tại doanh nghiệp

Tạo ra công cụ ứng dụng liên thông theo quy trình nghiệp vụ về in ấn và quản lý hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và hướng dẫn thực hiện tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC với các bước công việc cụ thể như mô hình dưới đây:

• Video hướng dẫn cài đặt, tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng cung cấp kèm theo đĩa hoặc download tại http://smartkey.vn;
• Lập quyết định tự in hóa đơn gắn với các loại hóa đơn ấn chỉ mà doanh nghiệp sử dụng để tự in;
• Lập thông báo phát hành hóa đơn gắn với các loại hóa đơn ấn chỉ đã được quyết định sử dụng, chi tiết thông tin phân quyền, phân nhiệm lập và quản lý hóa đơn;
• Khởi tạo mẫu hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, dạng thức in, thông tin doanh nghiệp in gắn kèm với thông tin thông báo phát hành;
• Thực hiện lập nội dung hóa đơn từ giao diện phần mềm; Hóa đơn kèm theo bảng kê;
• Thực hiện lập nội dung hóa đơn bằng cách insert từ bảng kê dạng file Excel, file XML, liên thông từ phần mềm Smartkey KẾ TOÁN – BÁN HÀNG.
• Quản lý hóa đơn: đã lập, chưa lập, đã in, đã in bản sao…
• Mã hóa thông tin hóa đơn thành dạng Code và mã vạch nhận diện duy nhất cùng với công cụ giải mã trên phần mềm nhằm chống lại các hình thức gian lận hóa đơn như in mạo danh, in giả hóa đơn.
• Thông báo mất, hỏng, hủy, xóa bỏ và báo cáo sử dụng hóa đơn, thống kê chi tiết hóa đơn;
• Truyền nhận dữ liệu trực tiếp sang phần mềm HTKK và các ứng dụng internet khác;
• Tích hợp kiểm tra mã số thuế bỏ trốn, đóng mã hợp lệ với đơn vị đăng ký sử dụng và thông tin doanh nghiệp mua hàng khi lập hóa đơn tự in;
• Khóa phần mềm ngay khi nhận được thông báo của cơ quan thuế địa phương hoặc dựa trên kết quả kết nối với tình trạng 01-03 của mã số thuế trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mà được phép kết nối; (Điều kiện thực thi là có kết nối internet).
• Cập nhật tự động online cho người dùng khi có cải tiến kỹ thuật hoặc sửa đổi văn bản chính sách có liên quan;
• Kiểm soát trách nhiệm của người dùng trong các khâu công việc về hóa đơn tại doanh nghiệp;
• Sẵn sàng gửi thông báo phát hành, báo cáo hóa đơn online và sẵn sàng cho sử dụng hóa đơn điện tử khi đối tượng sử dụng có nhu cầu cùng với chứng thực chữ ký số VNPT-CA.

Tiện ích ứng dụng

Tạo sẵn tất cả các loại hóa đơn: Hóa đơn xuất khẩu | Hóa đơn bán hàng | Hóa đơn GTGT | Các loại hóa đơn kiêm nhiệm như: Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu bản hàng | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu xuất kho | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu bảo hành…

Mẫu được thiết kế sao cho có thể chèn hình ảnh Logo, Thay đổi tiêu đề, Thay đổi chữ ký, Thay đổi nội dung không bắt buộc , đưa vào khẩu hiệu hoặc Slogan. Thiết kế dạng động để người dùng có thể tái cấu trúc Form. Sau khi đã lựa chọn hoặc tái cầu trúc Form, người dùng chọn chấp nhận một hoặc nhiều loại (mẫu) để dùng thì mặc nhiên trong quá trình sử dụng sẽ sử dụng Form mẫu đã chọn đó. Việc này được phân quyền độc lập với hệ thống phân quyền hiện tại.

Các mệnh lệnh đi kèm cho mỗi mẫu hóa đơn: Quyết định sử dụng mẫu | Đăng ký sử dụng mẫu | Sửa mẫu kèm theo  quyết định | Hủy mẫu…

Cập nhật cơ sở dữ liệu về mã số thuế bỏ trốn, hóa đơn trôi nổi bất hợp pháp online và offline, thống nhất và duy nhất quy trình nhập liệu, số hóa sau đó chuyển vào ứng dụng web hoặc phần mềm quét tự động, việc này tạo cơ chế giám sát và ngăn ngừa bằng thông tin từ chính cộng đồng doanh nghiệp.

Khả năng tương thích – tích hợp – mở rộng

Truy cập website: http://smartkey.vn để biết thêm chi tiết hoặc liên hệ với:

Công ty Cổ phần ICEL Tư Vấn và đào tạo – Số 5B/51 – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội

Tel: Mr Quý: 0972499969; 1900.561.584 hoặc 04.3761855 | Fax: 04.37618354 | Email: hoadon@icel.vn