Quà Tặng Doanh Nghiệp Và Những Điều Cần Tránh

Trong hoạt động kinh doanh, quà tặng doanh nghiệp không chỉ mang giá trị vật chất mà còn thể hiện thái độ, sự trân trọng và mức độ chuyên nghiệp của đơn vị tặng quà. Một món quà được lựa chọn đúng cách có thể giúp mối quan hệ hợp tác thêm bền chặt, ngược lại, chỉ một sơ suất nhỏ cũng đủ khiến doanh nghiệp “mất điểm” trong mắt đối tác hoặc khách hàng. Vì vậy, hiểu rõ những điều cần tránh khi tặng quà doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả giao tiếp và hình ảnh thương hiệu.

1. Tránh chọn quà theo cảm tính, thiếu tìm hiểu đối tượng
Sai lầm phổ biến nhất là lựa chọn quà dựa trên sở thích chủ quan của người tặng thay vì nhu cầu thực tế của người nhận. Mỗi đối tác, khách hàng hay nhân viên đều có độ tuổi, vị trí, văn hóa và phong cách sống khác nhau. Một món quà phù hợp với nhóm này có thể lại hoàn toàn không phù hợp với nhóm khác.

Ví dụ, quà mang tính thời thượng hoặc giải trí có thể hợp với người trẻ, trong khi nhóm trung niên thường đánh giá cao những món quà mang ý nghĩa sức khỏe hoặc giá trị lâu dài. Việc không phân loại đối tượng nhận quà dễ khiến món quà trở nên kém tinh tế và không đạt được mục tiêu ban đầu.

2. Tránh quà tặng quá đại trà, thiếu dấu ấn
Quà tặng doanh nghiệp đại trà, thiếu điểm nhấn rất dễ bị “chìm” giữa hàng loạt món quà khác mà người nhận nhận được trong năm. Khi món quà không có dấu ấn riêng, doanh nghiệp cũng khó để lại ấn tượng tích cực lâu dài.

Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp lựa chọn quà chỉ vì giá rẻ hoặc tiện mua số lượng lớn mà không quan tâm đến tính phù hợp. Một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng, dù không quá đắt tiền, vẫn có thể tạo thiện cảm tốt hơn nhiều so với quà tặng mang tính đối phó.

3. Tránh chọn quà kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc
Chất lượng là yếu tố không thể thỏa hiệp khi tặng quà doanh nghiệp. Một món quà có giá trị thấp nhưng đảm bảo nguồn gốc, chất lượng rõ ràng vẫn được đánh giá cao hơn sản phẩm đắt tiền nhưng không minh bạch.

Đặc biệt với các sản phẩm liên quan đến sức khỏe, thực phẩm hoặc đồ dùng lâu dài, việc chọn sản phẩm không rõ xuất xứ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp. Người nhận hoàn toàn có thể liên tưởng chất lượng món quà với cách làm việc và sự chuyên nghiệp của đơn vị tặng.

4. Tránh bao bì sơ sài, thiếu sự chỉn chu
Trong quà tặng doanh nghiệp, hình thức bên ngoài đóng vai trò rất quan trọng. Bao bì chính là ấn tượng đầu tiên mà người nhận cảm nhận được. Một món quà tốt nhưng được đóng gói sơ sài, thiếu thẩm mỹ sẽ làm giảm đáng kể giá trị cảm nhận.

Nhiều doanh nghiệp đầu tư nội dung bên trong nhưng lại xem nhẹ hình thức, dẫn đến tổng thể món quà không tương xứng. Ngược lại, một set quà tết được thiết kế chỉnh chu, màu sắc hài hòa và bố cục rõ ràng sẽ giúp món quà trở nên sang trọng và thể hiện sự trân trọng dành cho người nhận.

5. Tránh in lô gô, thông điệp quá phô trương
Việc in lô gô của doanh nghiệp lên quà tặng là cách phổ biến để tăng nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, nếu logo được in quá lớn, màu sắc quá nổi hoặc kèm theo thông điệp quảng cáo dày đặc, món quà sẽ mất đi ý nghĩa tri ân và trở thành một công cụ quảng cáo lộ liễu.

Người nhận thường đánh giá cao sự tinh tế, nơi thương hiệu được thể hiện vừa đủ để ghi nhớ, nhưng không gây cảm giác bị “ép nhận quảng cáo”. Quà tặng doanh nghiệp hiệu quả là khi người nhận sẵn sàng sử dụng và trưng bày, chứ không phải cất đi vì cảm thấy không phù hợp.

6. Tránh chọn quà không phù hợp văn hóa và hoàn cảnh
Yếu tố văn hóa và bối cảnh tặng quà là điều nhiều doanh nghiệp vô tình bỏ qua. Một món quà phù hợp trong dịp Tết có thể không phù hợp khi tặng trong hội nghị hoặc lễ ký kết hợp tác. Tương tự, quà tặng cho đối tác nước ngoài cần được cân nhắc kỹ hơn về văn hóa, tập quán và những điều kiêng kỵ.

Ngay cả trong nước, việc tặng quà cũng cần phù hợp với môi trường và mối quan hệ. Quà tặng quá thân mật trong bối cảnh trang trọng có thể gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

7. Tránh chạy theo xu hướng một cách máy móc
Xu hướng quà tặng thay đổi theo từng năm, từ quà công nghệ, quà sức khỏe đến các hoạt động trải nghiệm. Tuy nhiên, chạy theo xu hướng mà không cân nhắc đối tượng nhận có thể phản tác dụng. Chẳng hạn, những món quà mang tính thể thao hoặc giải trí như pickleball có thể phù hợp với nhóm khách hàng trẻ, năng động, nhưng lại không phù hợp với đối tác lớn tuổi hoặc môi trường kinh doanh truyền thống.

Xu hướng chỉ nên là yếu tố tham khảo, không phải tiêu chí quyết định duy nhất.

8. Tránh quà tặng thiếu tính ứng dụng thực tế
Một món quà đẹp nhưng không có tính ứng dụng sẽ nhanh chóng bị lãng quên. Quà tặng doanh nghiệp nên hướng đến sự thiết thực, dễ sử dụng trong đời sống hằng ngày. Đây cũng là lý do các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, dùng được lâu dài thường được đánh giá cao.

Ví dụ, những sản phẩm có giá trị bồi bổ như hồng sâm củ khô hàn quốc 6 năm tuổi thường phù hợp với đối tượng trung niên, lãnh đạo hoặc đối tác lâu năm, bởi chúng vừa mang ý nghĩa sức khỏe vừa thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp.

9. Tránh đặt quà gấp gáp, thiếu kế hoạch
Việc đặt quà quá sát thời điểm sử dụng dễ dẫn đến nhiều rủi ro như thiếu mẫu mã, chi phí cao, giao hàng trễ hoặc không có thời gian kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch tặng quà từ sớm để chủ động lựa chọn sản phẩm, thiết kế bao bì và điều chỉnh theo ngân sách.

Ngoài ra, chuẩn bị sớm cũng giúp doanh nghiệp có thời gian cân nhắc các phương án phù hợp hơn với từng nhóm đối tượng nhận quà.

Kết luận
Tặng quà doanh nghiệp là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế, hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng. Tránh được những sai lầm như chọn quà không phù hợp đối tượng, kém chất lượng, thiếu thẩm mỹ hay chạy theo xu hướng một cách máy móc sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng. Một món quà được lựa chọn đúng cách không chỉ thể hiện sự tri ân mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, bền vững và đáng tin cậy.