Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Acent Bar

Kính gửi: QUÝ NHÀ HÀNG

Công ty cổ phần ACMAN xin trân trọng giới thiệu tới Quý nhà hàng một giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho nhà hàng!

I. Giải pháp phần mềm nhà hàng ACentBAR

Để giải quyết tối ưu bài toán: “Quản lý tài chính kế toán cho nhà hàng”, ACMAN xin gửi tới một giải pháp tổng thể được tích hợp bởi nghiệp vụ quản lý nhà hàng, công thức định mức chế biến và bản chất tài chính hạch toán kế toán.

1.1. Công nghệ sử dụng và những tính năng thông minh:

1. Dữ liệu SQL an toàn cho cơ sở dữ liệu.
2. Giao diện Startup dạng Metro cho phép theo dõi tổng tiền, tổng bàn đang phục vụ trực quan.
3. Font chữ sử dụng trong chương trình: Unicode.
4. Quản lý được nhiều hóa đơn trên 1 bàn phục vụ.
5. Hệ thống phím tắt nâng cao, Chế độ lọc thông minh giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho người sử dụng
6. Thống kê các bàn đang phục vụ chuyển sang ca sau khi khóa sổ.
7. Tốc độ in hóa đơn và báo cáo nhanh
8. Tự động in thực đơn cho bộ phận Bar, bếp thực hiện.
9. Quản lý đồng bộ dễ dàng số liệu giữa các chi nhánh nhà hàng và văn phòng.

10.  Chạy định mức cho từng món hàng giúp quản lý chặt chẽ chi phí.

1.2. Phần mềm ACent – BAR (Nghiệp vụ Thu ngân)

Thiết lập thông tin ban đầu:

• Cài đặt ACentBar từ đĩa CD hoặc Website www.acman.com.vn;
• Tạo cơ sở dữ liệu làm việc, thiết lập đường dẫn, quản lý dữ liệu;
• Khai báo thông tin cơ bản của đơn vị sử dụng của nhà hàng;
• Phân quyền sử dụng chương trình;
• Thiết lập hệ thống menu và quy định giá bán dịch vụ;
• Thiết lập hệ thống bàn, không gian phục vụ;
• Thiết lập hệ thống thanh toán:

+ Thiết lập đơn vị tính

+ Thiết lập danh mục loại tiền

+ Thiết lập danh mục phí phục vụ

+ Thiết lập danh mục tỷ lệ chiết khấu

+ Thiết lập hàng khuyến mại theo số lượng

+ Thiết lập hàng khuyến mại theo mặt hàng

+ Thiết lập danh mục thuế suất VAT

+ Thiết lập hệ thống thanh toán (Tiền mặt, Công nợ, Card)

• Thiết lập thông tin khách hàng (để có chính sách cho khách VIP);
• Thiết lập hệ thống menu theo nhóm ( chiết khấu % theo nhóm hàng )
• Thiết lập hệ thống nhà cung cấp (nếu có)
• Thiết lập hệ thống phòng ban, danh mục nhân sự;
• Thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng món.
• Tư vấn lựa chọn thiết bị tích hợp:

+ Máy tính

+ Máy in hóa đơn thanh toán

Nghiệp vụ quản lý thu ngân

• Nhận Oder từ nhân viên bàn
• Nhập các thông tin trên Oder vào máy tính
• Quản lý chi tiết tình trạng bàn phục vụ
• In hoá đơn thanh toán cho khách hàng
• Quản lý hóa đơn hủy  - Lý do hủy
• Quản lý chi tiết doanh số bán hàng theo từng ca (từng ngày)
• In báo cáo giao ca xác định số tiền nộp về thủ quỹ
• Quản lý chi tiết doanh số bán hàng theo từng mã sản phẩm
• Quản lý chi tiết doanh số bán hàng theo từng nhân viên
• Quản lý doanh số chi tiết từng khách hàng
• Quản lý chi tiết số lượng món được chế biến bếp bar
• Quản lý chi tiết số lượng món bị trả lại không được thanh toán.

1.3. Tích hợp Kế toán quản trị nhà hàng ACent-Bar Admin

Nghiệp vụ kế toán Quản trị Nhà hàng:

• Tích hợp phần quản lý thu ngân với kế toán quản trị nhà hàng
• Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán quản trị 
• Thiết lập hệ thống quản lý chi tiết cho các tài khoản 
• Thiết lập công thức định mức nguyên vật liệu trừ kho tự động   
• Kế toán theo dõi hàng tồn kho quản lý Xuất - Nhập - Tồn

              (So sánh với kiểm kê thực tế, định mức tiêu hao nguyên vật liệu)

• Kế toán tiền mặt (thu chi nhà hàng).
• Kế toán công nợ phải thu (theo dõi chi tiết công nợ phải thu).
• Kế toán công nợ phải trả (theo dõi chi tiết công nợ phải trả).
• Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác.     
• Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ:

                    + Doanh thu bán hàng

                    + Phí dịch vụ

                    + Giảm giá

                    + Chiết khấu

• Kế toán các khoản chi phí nhà hàng:

                    + Giá vốn

                    + Chi phí quản lý

                    + Chi phí khác 

• Xác định kết quả kinh doanh nhà hàng (lãi lỗ, báo cáo quản trị)
• Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nhà hàng:

+ Nhập nguyên vật liệu

+ Xuất kho tự động

+ Khóa sổ, nộp tiền về quỹ, xác định doanh thu

+ Thu, chi thanh toán của nhà hàng.

+ Các nghiệp vụ phát sinh khác.

Hệ thống báo cáo quản trị

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái các tài khoản
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả
• Chi tiết công nợ phải thu, phải trả từng đối tượng
• Bảng tổng hợp Xuất - Nhập - Tồn kho
• Sổ chi tiết tồn kho theo từng mặt hang
• Báo cáo theo khách VIP, thẻ Debit
• Bảng kê nhập xuất hàng hóa trong kỳ
• Bảng tổng hợp doanh số bán hàng
• Bảng tổng hợp lãi lỗ từng mặt hàng
• Báo cáo động người dùng tự thiết lập

Quản lý chặt chẽ, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí!

1.4. Giải pháp ACentBAR tích hợp kế toán tài chính, thuế:

• Tích hợp giải pháp tổng thể thu ngân, kế toán quản trị, kế toán tài chính, thuế;
• Hệ thống kế toán áp dụng thep quy định của chế độ kế toán hiện hành;
• Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng;
• Kế toán bán hàng và công nợ phải thu;
• Kế toán mua hàng và công nợ phải trả;
• Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác;
• Kế toán hàng tồn kho (Nhập – Xuât – Tồn);
• Kế toán chi phí, giá thành (Xuất kho tự động);
• Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ;
• Kế toán tổng hợp, lập sổ sách kế toán tổng hợp;
• Kế toán chi tiết, lập hệ thống sổ sách chi tiết đáp ứng nhu cầu quản lý DN;
• Lập báo cáo tài chính (tích hợp phần mềm HTKK Tổng cục thuế)

+ Bảng cân đối tài khoản;

+ Bảng cân đối kế toán;

+ Kết quả hoạt động kinh doanh;

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

• Báo cáo động người dùng tự thiết lập;
• Báo cáo thuế GTGT (tích hợp phần mềm HTKK Tổng cục thuế)
• Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (tích hợp HTKK);
• Một hệ thống sổ sách, báo cáo đầy đủ theo quy định của chế độ hiện hành.
• Kế toán quản trị (nội bộ), kế toán thuế theo quy định của chế độ kế toán.
• Giao diện thân thiện, đơn giản dễ sử dụng;
• Độ chính xác và bảo mật cao, được mã hóa mật khẩu.