scan tài liệu

"Mình là nhân viên văn phòng, công việc của mình đòi hỏi hành ngày mình phải làm việc với giấy tờ. Ngày trước khi chưa có máy scan Colortrac SmartLF Scan 24, mình thấy công việc vô cùng vất vả cứ phải đứng cạnh chiếc máy photo rồi chị chế độ scan rồi ấn ấn liên tục vậy vì mỗi lần số lượng giấy để scan hạn chế. Nhưng gần đây công ty mình mới mua chiếc máy scan Colortrac SmartLF Scan 24, mình thấy công việc của mình trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Chỉ cần nột thao tác đơn giản là ấn nút, mình chỉ cần ngồi và chờ đợi, đống tài liệu dầy cộp chỉ trong thời gian ngắn đã được lưu trong máy tính của mình. Máy thiết kế bộ đọc nhớ rất hiện đại nên thời gian quét tài liệu rất nhanh, hình ảnh thì vô cùng sắc nét không bị mờ nhòe gì cả. Máy còn được kết nối qua USB, thẻ nhớ vô cùng tiện lợi. Mình thấy khá ok với sản phẩm này."

"Tôi làm Nhân viên văn phòng của một cơ quan nhà nước nên việc in ấn, phô tô cop py tài liệu là công việc thường ngày của tôi. Lượng công việc ngày càng nhiều, đặc biệt là thời đại công nghệ nên văn bản gửi đi nơi khác đều sử dụng phần mềm điện tử và bản scan màu. Ban đầu cơ quan tôi sử dụng chiếc máy scan thủ công chạy rất chậm và tốn thời gian. Để đáp ứng được công việc hiện nay tôi đã đề nghị cơ quan đầu tư kinh phí để mua máy scan 2 mặt tốc độ cao. Đề nghị của tôi đã được xếp chấp thuận, sau đó tôi tìm hiểu một số hãng máy scan 2 mặt có tốc độ quét nhanh và tiện lợi. Cuối cùng tôi đã tìm được chiếc kodak ScanMate i1150 màn hình cảm ứng, tốc độ chạy tối đa 30 trang/phút và đề nghị cơ quan mua chiếc này. Sau khi cài đặt và sử dụng tôi thấy rất tốt, máy scan 2 mặt tự động, độ nét cao, có bao nhiêu tài liệu, báo cáo đều được scan trong nháy mắt. Nhưng có điều khi thợ lắp đặt mặc định 2 mặt thì mình scan tập giấy có một mặt chữ nó sẽ mặc định cả mặt trắng nên lại mất công xóa trang trắng đi, không thì phải cài lại, giá của sản phẩm hơi đắt chút, nhưng tiền nào của ấy thôi."

"Những người làm công việc hành chính văn phòng thì không còn xa lạ với chiếc máy scan HP này. Phòng tôi thường xuyên phải scan chứng từ, hợp đồng gửi cho khách hàng và đối tác nên có một chiếc máy như vậy. tôi thích máy scan này vì nó có thể scan hai mặt giấy lên cùng một mặt khi up file lên hệ thống. Ví dụ như việc bản photo chứng minh thư 2 mặt, nếu muốn scan lên cùng một mặt thì vẫn làm được miễn rằng vị trí của mặt trước và mặt sau không trùng nhau, hoặc khi muốn scan tờ của hợp đồng này lên cùng một trang với hợp đồng khác cho dễ theo dõi thì vẫn làm được. Máy scan thiết kế đơn giản, chắc chắn và bền, máy này phòng tôi đã dùng được gần 4 năm và bây giờ vẫn đang sử dụng tốt. Nhược điểm của máy này là kích thước khá lớn nên chiếm nhiều không gian, phải scan quét từng mặt một chứ không quét một lúc được nhiều tờ như những dòng máy scan khác."