Những lưu ý quan trọng cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu?

Hiện nay, máy hủy tài liệu là thiết bị được sử dụng phổ biến rộng rãi ở nhiều công ty, văn phòng,...Ngoài về tính năng giúp cho văn phòng được sạch sẽ, gọn gàng hơn thì thiết bị này còn có khả năng bảo mật thông tin, giúp các doanh nghiệp rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Vậy sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc?

Những lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Khi sử dụng bất kỳ một thiết bị nào bạn cũng cần chú ý về hướng dấn sử dụng của nhà sản xuất. Khi giao dịch mua hàng bạn cũng có thể trao đổi với nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên về sản phẩm, nhờ họ tư vấn rõ hơn về sản phẩm trước khi bạn lựa chọn mua hàng.

Vậy đối với việc mua sử dụng máy hủy tài liệu cũng vậy, bạn cũng nên yêu cầu tư vấn về tính năng, cách sử dụng của từng chức năng trên máy. Bạn cũng cần quan tâm về các thông số của máy.

Ngoài ra, để đạt hiệu quả trong quá trình sử dụng bạn cần quan tâm với những yếu tố sau:

Khi khởi động máy, bạn nên kiểm tra về lưỡi cắt của thiết bị, kiểm tra thùng rác và đóng kín khi sử dụng

Kiểm tra về nguồn điện, dây cắm. đảm bảo hoạt động của máy không bị chập chờn.

Nên đặt máy ở không gian khô ráo, phẳng để hạn chế độ rung, đặt cách tường từ 10 đến 15cm, không kê máy ở những nơi gần những chất gây cháy nổ.

Phần lớn các loại máy hủy tài liệu đều được trang bị nút trả ngược lại. nút này hỗ trợ bạn lấy lại tài liệu trong các trường hợp hủy giấy mà bị kẹt giấy hay hủy nhầm tài liệu.

Bạn cần phân loại chất liệu cần hủy để chọn lưỡi cắt phù hợp. Việc phân loại chất liệu hủy này giúp tránh được những chất liệu cứng làm ảnh hưởng đến bánh răng và dao cắt.

Bạn cần lưu ý về thông số kỹ thuât của máy về thời gian hoạt động liên tục của máy để đảm bảo tuổi thọ cho máy, không nên để máy hoạt động quá công suất.

Bạn không nên tự tháo rời các bộ phận của máy vì việc sử dụng tháo rời đến các lưỡi cắt cũng rất nguy hiểm.

Hạn chế đặt các vật nặng lên thân máy vì nó gây ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của máy

Ngoài ra, bạn không nên nghĩ là sau khi sử dụng máy chỉ cần tắt máy là xong nhé! Một thiết bị điện có bền lâu hay không không chỉ phụ thuộc vào việc bạn sử dụng máy đúng cách mà còn phụ thuộc vào việc bạn bảo quản máy đúng cách nữa bạn nhé!

Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu bạn cũng cần chú ý về việc bảo quản máy đúng cách, sau khi sử dụng xong bạn nên kiểm tra thùng chứa rác hủy, cần vệ sinh và đổ rác thường xuyên  bởi chức năng của máy cũng sẽ có thông báo ngừng hoạt động khi thùng chứa rác đầy.

Một lưu ý thêm về độ an toàn, bạn cần ngắt nguồn điện khi không sử dụng nữa để đảm bảo về độ an toàn khi không may trẻ em hay vật nuôi va chạm vào máy gây ra nguy hiểm.

Trên đây là những chia sẽ về cách hoạt động sử dụng máy hủy tài liệu một cách an toàn và đảm bảo về độ bền của máy, hi vọng với những thông tin này các bạn hãy cùng vatgia chia sẽ để đạt được cách sử dụng an toàn nhất nhé.