Hướng dẫn sử dụng máy Fax Panasonic KX-FT 73 và KX-FT 77
Máy Fax giấy nhiệt, màu đen. - Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh. - Nhận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77) - Nhận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73) - Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77). - SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi.
I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY
- Máy Fax giấy nhiệt, màu đen.
- Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh.
- Nhận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77)
- Nhận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73)
- Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77).
- SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi.
- Gửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D: 600 mm. Vùng quét: 208 mm.
- Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch).
- 15 giây/ trang.
- Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%)
- Điện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz.
- Trọng lượng 2,7 kg.
II. CÀI ĐẶT CƠ BẢN
- Nhấn phím Menu để vào chế độ lập trình.
- Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP
1. Cài đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị SET DATE & TIME
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ - phút cho máy.
Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM.
Nhấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải.
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.
2. Đặt Logo:
Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị YOUR LOGO
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].
Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.
3. Vào số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO.
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].
Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty.
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.
4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản fax
Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT.
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được).
5. Đặt chế độ nhận Fax
Lúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại.
Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWER
Màn hình hiển thị TEL MODE
Bạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax).
6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax):
Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNT
Bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax.
7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax)
Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến…
Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo).
8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ:
Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định.
Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED.
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF.
Bạn sử dụng phím chọn MODE = ON
Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO =
Vào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].
Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó.
(Còn tiếp)
nobody12
Trả lời 15 năm trước
9. Khai thác bộ nhớ của máy
Máy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó.
a. Nhớ số điện thoại:
- Nhấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS NAME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ.
- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]
- Màn hình hiển thị NO=
- Sử dụng bàn phím để vào số điện thoại.
- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]
- Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc.
b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ:
Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình.
Nhấn phím DIRECTORY PROGRAM
Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE= #
Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? Nếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc.
c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay phím SEARCH ( phím tròn to) cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ.
10. Cách gửi bản fax
- Bạn để tài liệu úp xuống khay;
- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [SP-Phone];
- Quay số Fax mà bạn cần Fax.
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít u.u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [ START] ngay sau khi bạn quay số.
11. Cách nhận bản fax
Khi bạn để chế độ nhận Fax là TEL/ FAX thì máy sẽ tự động phân biệt được tín hiệu gọi đến là Fax hay điện thoại. Do vậy bạn có thể yên tâm: công việc nhận Fax hoàn toàn do máy thực hiện.
Nếu tín hiệu điện thoại gọi đến máy của bạn, máy của bạn sẽ đổ chuông từ 03 đến 06 hồi (phụ thuộc vào bạn cài SILENT FAX RECORNITION RING “Bạn ấn phím #, 3, 0 để cài chức năng này”, nếu bạn không nhấc máy thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ nhận Fax, còn nếu tín hiệu Fax đến thì máy sẽ tự động nhận Fax một cách yên lặng “Silent”.
Khi bạn để chế độ nhận Fax thủ công là TEL thì bắt buộc bạn phải nhận Fax một cách thủ công, khi có tiếng chuông điện thoại reo bạn nhấc tổ hợp lên, nếu bạn nghe tiếng u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím START, sau đó bạn đặt tổ hợp xuống để nhận Fax.
12. Chức năng ghi âm của máy KXFT 77
Chức năng này được kích hoạt khi bạn ấn phím [RECEIVE MODE]. Lúc này trên màn hình sẽ hiện dòng chữ TEL MODE. Có nghĩa rằng khi bạn đi vắng, bạn muốn ghi âm lời nhắn của khách để lại cho bạn thì bạn phải bật chế độ ghi âm lên.
a. Ghi âm lời nhắn chào khác: (tối đa 16 giây cho lời nhắn này)
Phụ thuộc vào chế độ nhận Fax mà bạn đã cài đặt trong #05
- Đối với chế độ TAD/ FAX:
Bạn ấn phím [RECORD] hai lần
Màn hình hiển thị 2. TAD GREETING Nhấn START
- Đối với chế độ TEL/ FAX: (máy Fax của bạn được sử dụng cho hai mục đích nhận Phone và Fax.)
+ Bạn ấn phím [RECORD] ba lần.
+ Màn hình hiển thị 3. T/F GREETING Nhấn START
+ Sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]
+ Đèn RECORD nhấp nháy bạn bắt đầu nhấc tổ hợp hoặc nhấn SP-Phone bạn bắt đầu đọc lời ghi âm.
Khi có cuộc gọi đến, máy sẽ chào khách bằng lời ghi âm bạn vừa ghi, đồng thời ghi âm lại lời nhắn của khách.
b. Kiểm tra lời chào đã được ghi âm:
- Nhấn phím [RECEIVE MODE] hai lần. Màn hình hiển thị TEL/ FAX/ MODE.
- Máy sẽ tự động tua lại lời nhắn mà bạn vừa ghi âm.
c. Xóa lời chào đã được ghi âm
- Đối với TAD/ FAX:
Nhấn phím [ERRASE] hai lần. Màn hình hiển thị 2. TAD GREETING
Nhấn START
- Đối với TEL/ FAX:
Nhấn phím [ERASE] ba lần
Màn hình hiển thị 3. T/F GREETING
Nhấn START
Nhấn phím [START/ COPY/ SET]
Màn hình hiển thị ERASE GREETING
YES: Nhấn SET
d. Nghe lại lời nhắn của khách để lại:
- Nhấn PLAY MESSAGES để nghe lại lời nhắn của khách để lại, nhấn ▲▼ để điều chỉnh âm lượng.
e. Xóa lời nhắn:
Nhấn phím ERASE trong khi đang nghe lại tin nhắn. Muốn xóa tất cả tin nhắn bạn chỉ cần nhấn ERASE màn hình sẽ xuất hiện ALL MESSAGE bạn nhấn START để xóa tất cả tin nhắn.
f. Ghi âm 2 chiều.
Nhấn RECORD trong khi đang đàm thoại để ghi âm 2 chiều, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị dòng chữ 2 WAY RECORDING.
13. Khai thác chức năng điều khiển từ xa
Chức năng này cho phép bạn ở xa gọi điện về số máy của mình kiểm tra xem có ai nhắn cho mình hay không (Chức năng này chỉ có hiệu lực khi bạn để chế độ AUTO RECEIVE, đèn này sẽ sáng thì máy sẽ nhận Fax và ghi âm tất cả lời nhắn của khách).
a. Cài đặt mã điều khiển từ xa
Ấn phím [Menu] màn hình hiển thị SYSTEM SET UP
Ấn phím [#] [1] [1] màn hình hiển thị REMOTE TAD ID.
Ấn phím [START/ COPY]
Ấn phím vào ba số mã điều khiển từ xa (Hoàn toàn do bạn cài đặt, bạn phải nhớ số này)
Ấn phím START/ COPY
Ấn phím MENU để kết thúc.
Khi bạn đi vắng, bạn gọi điện về số máy của bạn, khi bạn đang nghe lời nhắn thì bạn ấn phím vào Mã điều khiển từ xa trong vòng 04 giây. Hoặc bạn đợi sau 04 giây bạn sẽ được nghe tất cả các mẩu nhắn của khách để lại. Nếu bạn vào Mã điều khiển từ xa trong vòng 04 giây, sau đó bạn ấn phím:
- Số 0 để nghe lời ghi âm kế tiếp.
- Số 1 để nghe lại mẩu nhắn.
- Số 2 để nghe mẩu nhắn kế tiếp.
- Số 4 để nghe mẩu nhắn mới nhất.
- Bạn ấn tổ hợp hai phím *-4 để xóa mẩu nhắn mà bạn đang nghe.
- Bạn ấn tổ hợp hai phím *-5 để xóa tất cả mẩu nhắn.
- Số 7 để bạn ghi lại mẩu nhắn mới.
- Số 9 để dừng lại việc ghi âm lời nhắn mới.
14. Trở về chế độ ban đầu do nhà máy cài đặt (Set Default)
- Nhấn #80
- Nhấn START
- Quay núm SEARCH để chọn YES
- Nhấn START hai lần.
Bạn đọc có thể gửi thư đến tòa soạn hoặc liên hệ tác giả Nguyễn Hải Đăng 090.40.40.999.