Hướng dẫn sử dụng gửi và nhận FAX bằng máy tính

Nếu các bạn có nhu cầu nhận và gởi bản Fax nhưng các bạn không có máy Fax thì tui xin giới thiệu bạn cách sau đây :

- Yêu cầu cần có : Card Dialup ( Máy tích sách tay sẵn có Card này)
Máy tính Desktop thì phải mua gắn thêm
Line thoại PSTN để nhận và gởi Fax.
- Cách cài đặt như sau :
Nếu tài liệu bạn muốn fax bằng giấy, hãy scan nó trước tiên sau đó gửi hình ảnh đã được scan đó. Khi bạn nhận được một fax, máy tính sẽ lưu nó với tư cách là một file ảnh mà bạn có thể lưu và in ấn. Để chuẩn bị máy tính cho việc gửi và nhận các tài liệu fax, đầu tiên hãy kết nối modem máy tính của bạn với đường dây điện thoại bằng một cáp điện thoại chuẩn. Sau đó chuẩn bị máy tính của bạn.



Cài đặt thành phần Fax

Thành phần Fax cần bổ sung thêm phần mềm và kích hoạt fax/modem máy tính của bạn.

Để cài đặt thành phần Fax

1. Đăng nhập vào máy tính với tư cách là quản trị viên. Nếu bạn không chắc chắn tài khoản của mình có phải là quản trị viên hay không, hãy thử cài đặt thành phần fax. Nếu tài khoản không có các đặc quyền quản trị viên máy tính thì bạn sẽ nhận được một thông báo và cài đặt sẽ bị dừng. Nếu điều đó xảy ra, hãy yêu cầu ai đó thiết lập tài khoản của bạn để có thể thực hiện được việc cài đặt này.

2. Kích Start, sau đó kích Control Panel.

3. Trong Control Panel, kích Add or Remove Programs.

4. Kích Add/Remove Windows Components để bắt đầu Windows Components Wizard.

5. Trong các danh sách Components, tích vào hộp kiểm Fax Services, sau đó kích Next. Kích Cancel nếu hộp kiểm này đang được chọn và bạn muốn bỏ cài đặt thành phần Fax.

6. Hệ thống sẽ cài đặt thành phần fax. Nếu bạn bị nhắc nhở khi thực hiện cài đặt, hãy đưa đĩa Microsoft Windows XP CD vào, sau đó kích OK.

7. Kích Finish sau đó là Close. Chuyển sang phần tiếp theo để cấu hình dịch vụ fax.

Cấu hình dịch vụ fax

Để cấu hình dịch vụ fax trong Windows XP

1. Vào Start > All Programs > Accessories > Communications > Fax, sau đó kích Fax Console.

2. Khi Fax Configuration Wizard xuất hiện, kích Next.

3. Trên cửa sổ Sender Information, bạn đánh vào đó thông tin mà bạn muốn xuất hiện trên trang lề của fax. Không nhất thiết phải điền đầy đủ các ô trong đó. Kích Next để tiếp tục.

4. Fax Configuration Wizard sẽ hiển thị cửa sổ Select Device for Sending or Receiving Faxes. Nếu bạn muốn có thể nhận fax gửi đến, hãy tích vào hộp kiểm Enable Receive. Nếu đường điện thoại kết nối đến máy tính của bạn chỉ để dùng cho fax, hãy kích Automatically answer after. Nếu bạn muốn trả lời một cách thủ công các fax gửi đến, hãy kích Manual answer. Sau đó kích Next để tiếp tục.

5. Trên cửa sổ Transmitting Subscriber Identification (TSID), đánh vào đó thông tin mà bạn muốn sử dụng trong hộp TSID. Điển hình, những thông tin này thường gồm có số fax và tên doanh nghiệp cũng như tên của bạn. Sau đó kích Next.

6. Trên cửa sổ Called Subscriber Identification (CSID), đánh vào đó thông tin trong hộp CSID. CSID là thông tin sẽ hiển thị trên các số fax gửi đến. Số này sẽ giúp xác nhận rằng bạn đang gửi fax đến đúng người nhận. CSID cũng giống như TSID. Kích Next.

7. Trên cửa sổ Routing Options, chọn xem bạn có muốn in fax tự động không. Nếu không in một cách tự động các fax gửi đến, chúng sẽ được chứa trong Fax Console. Tích vào hộp kiểm Print it on nếu bạn muốn mỗi fax mà bạn nhận được đều được in một cách tự động. Sau đó kích Next.

8. Trên cửa sổ Completing the Fax Configuration Wizard, kích Finish.

9. Fax Configuration Wizard sẽ được đóng và một thông báo Windows Security Alert sẽ xuất hiện, kích Unblock.

Máy tính của bạn hiện giờ đã sẵn sàng cho việc gửi (tùy chọn), nhận các fax. Bạn có thể sử dụng Fax Console để duyệt các fax đến và fax đi, hoặc có thể thực hiện nhận một cách thủ công.

Gửi Fax

Để gửi đi một fax bạn thực hiện như hướng dẫn dưới đây:

1. Mở tài liệu, Web page, hoặc thư điện tử mà bạn muốn fax

2. Trên menu File, kích Print.

3. Trên hộp thoại Print, dưới phần Select Printer, kích Fax. Sau đó kích Print.

4. Trên cửa sổ Welcome to the Send Fax Wizard kích Next.
5. Trong cửa sổ Recipient Information, bạn đánh vào tên người nhận trong hộp To. Đánh vào số fax của người nhận trong hộp Fax number. Nếu bạn muốn gửi fax đến nhiều người, hãy đánh thông tin người nhận vào các hộp thích hợp và sau đó kích Add. Người nhận sẽ xuất hiện trong danh sách, các hộp được xóa sạch để bạn có thể nhập vào đó thông tin bổ sung của người nhận. Khi bạn đã kết thúc việc bổ sung thêm người nhận, kích Next.

6. Trong cửa sổ Preparing the Cover Page page, bạn hãy tích vào hộp kiểm Select a cover page template with the following information. Kích mẫu bạn muốn gửi trong danh sách Cover page template. Hoàn thành hộp Subject line và các tùy chọn, hộp Note. Sau đó kích Next.

7. Trong cửa sổ Schedule kích Next.

8. Trong cửa sổ Completing the Send Fax Wizard, kích Finish.

Máy tính của bạn lúc này sẽ tự động kết nối với máy fax từ xa và gửi fax kèm theo cả trang bìa. Nếu bản cần fax có trên giấy, đầu tiên hãy scan nó, sau đó fax ảnh đã được scan.

Nhận fax tự động

Nếu bạn đã cấu hình dịch vụ fax ở chế độ tự động nhận, thì fax/modem của bạn sẽ trả lời đường fax và lưu fax đến trong Fax Console.

Để xem các fax đã nhận

1. Vào Start > All Programs > Accessories > Communications > Fax, sau đó kích Fax Console.

2. Trong Fax Console, kích Inbox. Các fax đã nhận được được hiển thị bên cửa sổ bên phải


Nhận thủ công một fax

Nếu bạn đã cấu hình dịch vụ Fax để nhận fax một cách thủ công thì fax/modem sẽ đợi cho tới khi bạn bắt đầu tiến trình nhận fax. Fax nhận được sau đó được lưu vào Fax Console.

Để thực hiện công việc này

1. Vào Start > All Programs > Accessories > Communications > Fax, sau đó kích Fax Console.

2. Kích File, sau đó kích Receive a fax now.

Fax Monitor sẽ xuất hiện và đợi cho khi nào fax đến. Khi điện thoại đổ chuông, Fax Monitor sẽ tự động trả lời, kết nối với máy fax phía đằng xa và nhận fax. Sau khi đã nhận xong fax, bạn có thể để Fax Monitor mở để nó có thể nhận tự động các fax tiếp theo, hoặc có thể đóng nó để thực hiện nhận fax thủ công.

Theo Quản Trị Mạng
 |  Xem: 44.463  |  Trả lời: 7
Ngày gửi: 24/07/2009 - 17:35  |  Câu hỏi liên quan
Trả lời

Danh sách trả lời (7)

Hy vọng tài liệu có ích
Ngày gửi: 24/07/2009 - 17:36
Thank you, Huong dan rat ro rang va cu the.
Ngày gửi: 24/07/2009 - 18:06

CẢM ON VỀ CHIA XẺ CUA BẠN NHÉ. TẤT HỮU ÍCH. MINH ĐÃ SỬ DỤNG QUA RỒI NHƯNG LÂU KHÔNG DÙNG NÊN QUÊN MẤT.

THANKS FOR YOUR SHARE.

Ngày gửi: 16/01/2011 - 16:39

Thay anh chi dang tin fax ko can may fax

Minh muon hoi them chut thong tin, ko biet co lam phien ko?

co gi add nick nay nha, nick cua minh: langtubp2000@yahoo.com

cam on truoc nhiu

Ngày gửi: 16/08/2011 - 15:30

               Công ty TNHH TM-DV NHỊ GIA xin trân trọng gửi đến Quý Khách Hàng mô hình:

                                                GỬI NHẬN FAX TRÊN PC, LAPTOP

NHỊ GIA đã tìm được phương án giúp quý khách thoát khỏi cảnh “khổ” vì di chuyển và tất nhiên là hiệu suất làm việc tăng đáng kể, vì không phải tốn hàng giờ để FAX một văn bản cho khách nữa.

Vâng, gửi và nhận FAX trực tiếp từ PC hay Laptop của mình chính là phương án giúp quý khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc. Nếu bạn là “người trong cuộc” thì đừng nên bỏ qua bài viết này nhé, NHỊ GIA xin chia sẻ chút ít kinh nghiệm của mình trong việc sử dụng PC để trực tiếp gửi hoặc nhận FAX.

Có nhiều phương án để gửi, nhận FAX trên PC, sau đây là bốn phương án NHỊ GIA đã tìm hiểu:

Phương án 1: Dùng phần mềm hỗ trợ FAX trên máy tính của bạn. Bạn có thể lên Google để tìm chương trình Fax trên PC, yêu cầu bạn phải có line điện thoại cắm vào Modem Dial up đời trước mới sử dụng được.
Phương án 2: Fax Online, hiện nay trên Internet có rất nhiều dịch vụ cho phép gửi Fax Online ví dụ như FaxZero.com cho phép gửi FAX sang Mỹ và Canada 2 bản FAX free mỗi ngày, MyFax.com cho phép bạn gửi một FAX free trên khắp 41 quốc gia trên toàn cầu (nhưng không có Việt Nam), eFax.com cho phép bạn đăng ký một số FAX quốc tế và dùng thử FAX trial 30 ngày trước khi thuê bao chính thức.
Phương án 3: Dùng các dịch vụ Email to FAX hoặc FAX to Email, thường dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty viễn thông. Hoặc công ty bạn có thể xây dựng hệ thống này trên nền tảng tổng đài VoIP Asterisk có kết nối với mạng điện thoại trong nước.
Phương án 4: Sắm một thiết bị FAX có chức năng FAX từ PC. Ở Việt Nam thiết bị FAX dạng này không nhiều, vấn đề FAX thường liên quan đến scan, in ấn, photo copy nhưng lại ít liên quan đến thoại. Do đó theo NHỊ GIA bạn nên chọn.
Sau khi tìm hiểu tất cả phương án trên thì NHỊ GIA nhận thấy:

Phương án 1: Tiết kiệm chi phí, giấy, mực vì bản fax được lưu trên máy tính. Đơn giản, dễ sử dụng. Phương án này rất khả thi, đây là phương án NHỊ GIA chọn.
Phương án 2:
Rất hữu ích cho các công ty Outsourcing hoặc Offshoring hoặc giao dịch quốc tế nhiều. Tuy nhiên nếu công ty bạn giao dịch trong nước nhiều thì phương án này không khả thi vì chi phí khá cao.
Phương án 3: Dịch vụ FAX to Email / Email to FAX này phổ biến trên thế giới nhưng rất hiếm thấy ở Việt Nam, NHỊ GIA chưa thấy công ty nào ở Viêt Nam cung cấp dịch vụ dạng này. Còn về xây dựng hệ thống này qua Asterisk thì công ty bạn cần tuyển ít nhất một kỹ sư viễn thông giỏi để nghiên cứu và thiết lập, phương án này không khuyến khích cho công ty vừa và nhỏ không trong lĩnh vực công nghệ hoặc viễn thông.
Phương án 4: Phương án này chi phí cao, vì phải đầu tư máy in tất cả trong 1, máy in phải có chức năng fax trên máy tính, scan qua mạng.


Gửi, nhận FAX là công việc hằng ngày của các công ty, đôi lúc nó rất quan trọng, chậm trễ chút sẽ gây ảnh hưởng đến việc triễn khai hợp tác hay bán hàng. Việc đầu tự một thiết bị FAX trên máy tính như trên sẽ giúp bạn hoặc nhân viên của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi FAX. 


                          

GIAO DIỆN PHẦN MỀM GỬI NHẬN FAX TRÊN MÁY TÍNH



Ngày gửi: 22/05/2012 - 16:35

 

                                 Công ty TNHH TM-DV NHỊ GIA xin trân trọng gửi đến Quý Khách Hàng mô hình:

                                                GỬI NHẬN FAX TRÊN PC, LAPTOP

NHỊ GIA đã tìm được phương án giúp quý khách thoát khỏi cảnh “khổ” vì di chuyển và tất nhiên là hiệu suất làm việc tăng đáng kể, vì không phải tốn hàng giờ để FAX một văn bản cho khách nữa.

Vâng, gửi và nhận FAX trực tiếp từ PC hay Laptop của mình chính là phương án giúp quý khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc. Nếu bạn là “người trong cuộc” thì đừng nên bỏ qua bài viết này nhé, NHỊ GIA xin chia sẻ chút ít kinh nghiệm của mình trong việc sử dụng PC để trực tiếp gửi hoặc nhận FAX.

Có nhiều phương án để gửi, nhận FAX trên PC, sau đây là bốn phương án NHỊ GIA đã tìm hiểu:

Phương án 1: Dùng phần mềm hỗ trợ FAX trên máy tính của bạn. Yêu cầu bạn phải có line điện thoại cắm vào Modem Dial up đời trước mới sử dụng được.
Phương án 2: Fax Online, hiện nay trên Internet có rất nhiều dịch vụ cho phép gửi Fax Online ví dụ như FaxZero.com cho phép gửi FAX sang Mỹ và Canada 2 bản FAX free mỗi ngày, MyFax.com cho phép bạn gửi một FAX free trên khắp 41 quốc gia trên toàn cầu (nhưng không có Việt Nam), eFax.com cho phép bạn đăng ký một số FAX quốc tế và dùng thử FAX trial 30 ngày trước khi thuê bao chính thức.
Phương án 3: Dùng các dịch vụ Email to FAX hoặc FAX to Email, thường dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty viễn thông. Hoặc công ty bạn có thể xây dựng hệ thống này trên nền tảng tổng đài VoIP Asterisk có kết nối với mạng điện thoại trong nước.
Phương án 4: Sắm một thiết bị FAX có chức năng FAX từ PC. Ở Việt Nam thiết bị FAX dạng này không nhiều, vấn đề FAX thường liên quan đến scan, in ấn, photo copy nhưng lại ít liên quan đến thoại. Do đó theo NHỊ GIA bạn nên chọn.
Sau khi tìm hiểu tất cả phương án trên thì NHỊ GIA nhận thấy:

Phương án 1: Tiết kiệm chi phí, giấy, mực vì bản fax được lưu trên máy tính. Đơn giản, dễ sử dụng. Phương án này rất khả thi, đây là phương án NHỊ GIA chọn.
Phương án 2:
Rất hữu ích cho các công ty Outsourcing hoặc Offshoring hoặc giao dịch quốc tế nhiều. Tuy nhiên nếu công ty bạn giao dịch trong nước nhiều thì phương án này không khả thi vì chi phí khá cao.
Phương án 3: Dịch vụ FAX to Email / Email to FAX này phổ biến trên thế giới nhưng rất hiếm thấy ở Việt Nam, NHỊ GIA chưa thấy công ty nào ở Viêt Nam cung cấp dịch vụ dạng này. Còn về xây dựng hệ thống này qua Asterisk thì công ty bạn cần tuyển ít nhất một kỹ sư viễn thông giỏi để nghiên cứu và thiết lập, phương án này không khuyến khích cho công ty vừa và nhỏ không trong lĩnh vực công nghệ hoặc viễn thông.
Phương án 4: Phương án này chi phí cao, vì phải đầu tư máy in tất cả trong 1, máy in phải có chức năng fax trên máy tính, scan qua mạng.


Gửi, nhận FAX là công việc hằng ngày của các công ty, đôi lúc nó rất quan trọng, chậm trễ chút sẽ gây ảnh hưởng đến việc triễn khai hợp tác hay bán hàng. Việc đầu tự một thiết bị FAX trên máy tính như trên sẽ giúp bạn hoặc nhân viên của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi FAX.

 

Giá thực hiện dịch vụ: 500.000đ (Bao gồm card fax, phần mềm, hướng dẫn sử dụng)


LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI THEO SỐ HOTLINE: 1900 6654 (GẶP A. MẾN)

HOẶC DĐ: 094 966 0199 (GẶP A. MẾN)

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN GIÁ MÁY, VÀ LẮP ĐẶT CHO QUÝ KHÁCH.

WEB: http://tinhoc.nhigia.vn; http://www.nhigia.vn; http://www.chodientunhattao.com

CÔNG TY NHỊ GIA XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ ỦNG HỘ CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG TRONG THỜI GIAN QUA.

Ngày gửi: 13/07/2012 - 16:15

Cảm ơn bạn, mình đã có thể tạm nhận fax qua máy tính trong lúc máy fax bị lỗi rồi.

Ngày gửi: 15/04/2014 - 09:24
Trả lời

Sản phẩm tham khảo tại cửa hàng.

Đang được quan tâm nhất

Những thành viên tích cực trong tháng
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
Quảng cáo