Sử dụng máy tính như thế nào là tốt nhất?

Nếu bạn chỉ dùng cho những công việc mang tính văn phòng như gõ văn bản, xem phim, nghe nhạc thì không nên chọn những cấu hình mạnh như CPU P4 2,4GHz mà chỉ cần P4 1,5GHz. Xác định nhu cầu sử dụng Nếu chọn mua máy tính có thể dùng hai năm không cần nâng cấp, bạn nên chọn chíp Pentium 4 từ 2,4GHz đến 3GHz là được. Công việc tiếp theo là xác định rõ số tiền mà bạn sẽ phải bỏ ra cho chiếc máy là bao nhiêu để từ đó cân đối giá của từng linh kiện. Tránh chọn mainboard hay CPU giá cao đến khi hết tiền chọn những linh kiện khác quá thấp, từ đó cấu hình máy tính không đồng bộ, có linh kiện thì quá cao cấp, còn linh kiện khác lại quá thường dẫn đến máy chạy không tốt. Nên chọn những nhà phân phối có uy tín để mua hàng. Một chi tiết dễ nhận diện nhà phân phối có uy tín là có trung tâm bảo hành và có tem bảo hành chính hãng trên sản phẩm. CPU, RAM và ổ cứng coi chừng bị hố. Theo anh Tân Minh, một nhân viên kỹ thuật về phần cứng máy tính, linh kiện đầu tiên cần được chọn là CPU, sau khi xác định tốc độ xử lý của CPU sẽ mua linh kiện tiếp theo là mainboard. Để nhận diện đâu là mainboard thật, giả có thể xem bao bì. Bao bì sản phẩm chính hãng bao giờ cũng rõ nét, không bị nhoà. Sau khi xem qua bao bì, tiếp theo xem trên bảng mạch có những chip hoặc mạch nào đó quá mới hoặc quá cũ không, nếu thấy nên yêu cầu đổi lại. Linh kiện tiếp theo là chọn RAM. Chỉ nên chọn dung lượng RAM phù hợp với công việc. Tránh mua RAM dung lượng quá lớn thành ra lãng phí. Linh kiện quan trọng cần được quan tâm là ổ cứng. Hiện nay dòng sản phẩm này có hai loại với công nghệ và dung lượng khác nhau: SATA và ATA. Các loại ổ cứng SATA có dung lượng trên 80GB có tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn, còn ATA có dung lượng thấp hơn và thuộc công nghệ cũ. Hiện nay trên thị trường ổ cứng có hai thương hiệu ổ cứng quen thuộc là Seagate và Maxtor. Theo anh Trang Trung Trí, nếu ổ cứng Seagate, bất kỳ dung lượng nào, trên bề mặt ổ cứng thấy một viền chỉ màu xanh thì không nên mua (chỉ mua hàng có tem chính hãng dán trên ổ cứng) vì đây là ổ cứng đã được sửa chữa, chỉ dùng để phục vụ công việc bảo hành. Còn anh Cổ Nguyên Hiếu cho biết, với ổ cứng Maxtor, hàng mới là hàng có tem chính hãng từ cuối tháng 3/2005 (dành cho loại ổ cứng từ 40GB trở lên), không phân phối các loại ổ cứng đã qua sửa chữa và loại ổ cứng 20GB. Về ổ cứng dung lượng 20GB, nhà phân phối chính thức của Maxtor tại Việt Nam là công ty Ach cho biết: từ tháng 7/2004 trên thị trường ổ cứng đã không còn xuất hiện ổ cứng 20GB Maxtor. Đây là ổ cứng đã được sửa chữa từ ổ cứng có dung lượng 30GB. Phụ kiện và màn hình: Chú ý tiểu tiết Nếu trên mainboard không hỗ trợ card màn hình thì nên chọn card màn hình rời hỗ trợ 4X hoặc 8X. Linh kiện cần chọn tiếp theo là chọn ổ CD hoặc DVD. Nếu bạn là người ít dùng đầu ghi thì nên chọn đầu đĩa combo (vừa đọc vừa ghi trên một đầu đĩa) sẽ tiết kiệm hơn mua hai đầu rời khoảng 10 -15 USD, còn nếu bạn ghi nhiều thì nên mua hai đầu rời. Với màn hình là thiết bị không nằm trong thùng CPU của máy tính nhưng là thiết bị khá quan trọng. Do vậy, cách tốt nhất là không nên mua hàng cũ (đèn hình dễ rụng hoặc màu không chuẩn) hoặc mang thương hiệu lạ (dễ xảy ra màn hình cũ được đánh "pát" lại, sau đó đóng vào thùng mới) mà nên chọn một màn hình mới. Nếu bạn là người sử dụng Internet theo công nghệ Dial-up thì nên chọn modem gắn ngoài vừa dễ sử dụng vừa giảm tải cho hệ thống và chỉ nên chọn những modem dùng chuẩn V90 vì chuẩn V92 hiện nay chưa được các nhà cung cấp dịch vụ Internet nước ta khai thác nên khi sử dụng thường xảy ra trục trặc vì không tương thích với nhà cung cấp. Case (thùng máy) tưởng chừng không là gì nhưng đây là thiết bị rất quan trọng. Nếu bạn chọn những case giá rẻ thường gặp tình trạng trục trặc bộ nguồn: điện áp không đều dẫn đến một số linh kiện trong máy như mainboard không được cung cấp đủ dẫn đến treo máy hoặc cháy. Còn một vài linh kiện gắn ngoài như chuột… thì nên chọn chuột quang vì giá có cao hơn chuột bi khoảng 3-5 USD nhưng bù lại không tốn thời gian vệ sinh chuột. Không nên mua ổ đĩa A mà thay vào đó nên chọn một ổ cứng di động (Flash disk) vì hiện nay dường như chẳng còn ai sử dụng đĩa mềm 1,44MB nữa!

[b]Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản - hiệu quả[/b] Chuyên mục này sẽ giới thiệu với bạn đọc một số mẹo và thủ thuật giúp bạn sử dụng máy tính và mạng một cách hiệu quả nhất. [b] Lưu lại những gì đã nhập trong Internet Explorer[/b] Khi đăng ký thành viên của một trang web hay đăng ký để sở hữu một hộp thư miễn phí trên mạng, bạn thường tốn không ít thời gian. Bực mình nhất là khi bạn đã điền vào biểu mẫu dài lê thê trên trang Web rồi gửi đi, nhưng rốt cuộc lại nhận được thông báo cho biết còn một mục nào đó chưa được khai báo. Thế là bạn nhấn nút Back để trở lại nhập thêm thì mọi thông tin đã nhận đều biến mất. Làm lại từ đầu ư? Quả là mất rất nhiều thời gian! Nhưng thật ra, bạn vẫn có cách để xử lý tình huống này. Bạn hãy sửa các thiết lập trong cache của trình duyệt để lưu lại thông tin đã nhập. Bạn hãy mở IE , vào menu Tools -> Internet Options, chọn thẻ General, chọn Settings rồi đánh dấu Every time you start Internet Explorer trong mục Check for newer version of stored pages. Làm như vậy, chỉ khi nào khởi động lại IE mới tiến hành kiểm tra phiên bản mới hơn của các trang đã lưu trữ. Nghĩa là thông tin cũ bạn khai báo trên trang Web trong trường hợp này vẫn được bảo toàn. [b] Xoá bỏ những Email mà mình lỡ gửi[/b] Có bao giờ bạn lỡ gửi một email, nhất là khi nội dung email lại là tuyệt mật, tới người bạn không định gửi không? Vậy nếu điều đó xảy ra thì làm sao thu hồi ngay những emaid đó khi bạn biết chắc chắn người nhận chưa mở thư? Nếu sử dụng Outlook Express thì cách làm như sau: Vào hộp thư của mình và vào mục Folder -> Sent Items. Nhấp đúp chuột vào lá thư mà mình đã gửi nhầm địa chỉ. Trong menu của cửa sổ email bạn chọn Tool rồi chọn Recall và chọn tiếp This message. Có 2 lựa chọn cho bạn: - 1. Nếu muốn thay email mà mình đã gửi bằng một nội dung khác thì chọn Delete unread coopies and replace with a new message, nhấn OK và đánh nội dung mới vào. - 2. Nếu muốn xoá hẳn bức thư mà mình đã gửi thì chọn Delete unread coopies of this message . [b]Tùy biến hoá Internet Explorer[/b] Đang lướt Web với trình duyệt Internet Explorer, nhiều lúc bạn lại muốn mở nhanh các ứng dụng khác như Word, Excel, Outlook Express. Sử dụng AddaButton (http://www.harmonyhollow.net), bạn có thể thêm tới 12 nút tùy biến vào thanh công cụ của IE để có thể truy nhập nhanh tới các ứng dụng, các tệp tài liệu, các Website bạn thường sử dụng. [b]Sử dụng công cụ Deskbar của Google[/b] Một trong những công cụ khá hay của Google là Google Deskbar (http://toolbar.google.com/deskbar). Tiện ích có dung lượng nhỏ này cho phép bạn có thể thực hiện việc tìm kiếm ngay trên thanh công cụ của Windows. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong một cửa sổ pop-up thu nhỏ của trình duyệt. Theo mặc định, Deskbar sẽ thực hiện việc tìm kiếm chuẩn (standard search). Tuy nhiên, các shortcut đi kèm cho phép bạn có thể tìm kiếm ảnh, tìm kiếm tin tức và nhiều tính năng khác. [b] Phần mềm miễn phí trên mạng[/b] Serif từ lâu đã là một cái tên đáng kính trong thế giới phần mềm, cung cấp đủ thứ từ trình soạn thảo HTML cho tới các gói chương trình xử lý hình ảnh. Truy nhập vào Website http://www.freeserifsoftware.com, bạn có thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí. Phần lớn những chương trình này cách đây chưa lâu đều là các chương trình thu phí và chỉ cung cấp miễn phí ở mức độ hạn chế dưới dạng các bản demo. Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5. [b] Download đồng thời[/b] Khi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp phần mềm miễn phí trên mạng. [b] Trao đổi qua mạng cục bộ[/b] WinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào NetMeeting. [b]Chương trình nén và giải nén dữ liệu có nhiều tính năng[/b] Phần lớn các tệp bạn tải về từ Internet được cung cấp dưới dạng các tệp nén ZIP và bạn sẽ cần một chương trình để giải nén các tệp này trước khi sử dụng. ZipGenius (http://www.zipgenius.it) là một chương trình như vậy, hỗ trợ các định dạnh nén như ZIP, RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhiều định dạng khác. Đặc biệt hơn, chương trình còn tích hợp tiện ích ghi đĩa CD và công cụ FTP Client. [b] Định dạng để phân biệt các ô công thức với các ô khác trong Excel[/b] Trong trường hợp bạn muốn phân biệt các ô công thức với các ô dữ liệu cơ sở trong Excel, bạn có thể áp dụng một định dạng đặc biệt nào đó cho các ô công thức (màu, kích thước font chữ). Muốn vậy, trước hết bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các ô công thức cần định dạng đặc biệt. Tiếp đó chọn mục Go To từ trình đơn Edit và kích chuột vào nút Special. Trong hộp thoại Go To Special, chọn hộp Formulas và kích OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được làm nổi bật, không phụ thuộc vào việc chúng có nằm kề nhau hay không. Kích chuột vào bất kỳ ô nào trong số đó, chọn Format Cell và chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho toàn bộ các ô công thức. [b]Sử dụng Google để tìm định nghĩa một từ[/b] Để tìm kiếm nhanh chóng trên Web định nghĩa của một thuật ngữ, hãy đánh define:, tiếp theo là một ký tự trống và thuật ngữ cần định nghĩa vào công cụ tìm kiếm Google. Ví dụ, nếu đánh define: market và nhấn ENTER, Google sẽ trả về một danh sách các định nghĩa của từ market mà nó thu thập được từ khắp nơi trên Web. [b]Kết nối máy tính vào mạng dễ dàng với Network Setup Wizard[/b] Network Setup Wizard của WĩnXP sẽ tự động hoá tiến trình thiết lập cấu hình máy tính để nối mạng. Nó có thể thực hiện tự động việc chia sẻ kết nối Internet, gán địa chỉ IP, thiết lập các thư mục chia sẻ và máy in dùng chung. Để khởi động Wizard, chọn Start, All Program, Accessories, Communications và Network Setup Wizard. Sau đó chỉ việc thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình. [b] Sao chép ảnh từ trang Web[/b] Nếu sử dụng Internet Explorer, bạn có thể sao chép hình ảnh từ một trang Web và dán nó vào một ứng dụng khác. Muốn vậy, kích phải chuột vào hình ảnh và chọn Copy. Chuyển sang ứng dụng khác và chọn Edit, sau đó Paste (hay đơn giản chỉ việc nhấn Ctrl+V). Nếu sử dụng Netscape hay các trình duyệt khác, có thể bạn sẽ phải lưu hình ảnh vào đĩa cứng rồi chèn vào tài liệu trong ứng dụng. [b]In các trang Web với địa chỉ[/b] Khi cần in trang Web ra giấy, nếu bạn không in địa chỉ của trang Web thì sau này rất khó có thể tìm lại tài liệu trên mạng. Vì vậy, khi in trang Web, cần in cả địa chỉ của nó. Trong Netscape Navigator chọn File, Page Setup, đánh dấu hộp kiểm Document location [URL] và kích OK. Trong các trình duyệt khác, chọn File và tùy chọn tương ứng trong Page Setup. [b]Sử dụng Yahoo Messenger ngay mà không cần cài đặt[/b] Bạn vẫn hay dùng Yahoo Messenger để liên lạc với bạn bè, người thân nhưng máy tính phải cài chương trình Yahoo Messenger. Để giúp bạn liên lạc trong trường hợp máy tính của bạn không cài chương trình này, Yahoo vừa cho ra đời phiên bản chat trực tuyến Web Messenger. Để sử dụng Web Messenger, bạn truy nhập vào địa chỉ: http://messenger.yahoo.com rồi bấm vào dòng Launch Yahoo! Web Messenger Beta (nằm ở cuối trang web này), nhập user và password như khi đăng nhập để lấy mail. Một cửa sổ hiện ra với 2 lựa chọn cách đăng nhập (ẩn hay không ẩn khi login), bạn chọn 1 trong 2 lựa chọn đó và bấm nút Sign In; cửa sổ chat Messenger hiện ra. Mặc dù công cụ này không đầy đủ các chức năng như đối với phiên bản cài đặt trên máy, nhưng cách dùng vẫn không có gì thay đổi. [b] Một số chức năng hỗ trợ thiết kế web của Photoshop[/b] Thông thường, khi nhắc đến Phostoshop, người dùng thường nghĩ đến công việc tạo và xử lý ảnh kỹ thuật số. Nhưng trong những phiên bản mới sau này của Photoshop (từ version 6.1 về sau), nó được tích hợp thêm một chức năng tự động thuộc dạng “mì ăn liền” khá hay. [b] + Tạo Web Album[/b] Bạn đã sưu tập được khá nhiều hình ảnh và muốn đưa chúng lên web để mọi người cùng “mục sở thị” với bạn, hoặc cũng có thể bạn muốn tạo một Album CD ảnh cho bộ sưu tập của mình. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để tạo được một Album ảnh đẹp mà không tốn nhiều thời gian, nhưng đồng thời cũng phải tiện và dễ sử dụng. Cách hay nhất là tạo một ảnh nhỏ (Thumbnails) đại diện cho ảnh gốc và ảnh nhỏ này được liên kết với ảnh gốc để mỗi khi kích chuột vào ảnh nhỏ thì ảnh lớn hiện ra Trong Photoshop, vào File -> Automate -> Web Photo Gallery để mở cửa sổ Web Photo Gallery. Trong cửa sổ này, chọn một kiểu trang web thích hợp trong ô Style, đặt tên cho trang web cũng như chỉnh lại font chữ sẽ thể hiện trên trang web. Bấm Source để chọn thư mục chứa ảnh, bấm Destination để chọn thư mục xuất bản web. Cuối cùng bấm OK. [b] + Tạo một ảnh lớn đại diện cho tất cả các ảnh có trong một thư mục[/b] Trong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Contact Sheet II. Trong cửa sổ hiện ra, bấm Choose để chọn thư mục chứa ảnh, chỉnh lại một vài thông số nếu bạn thấy cần hoặc không thì bấm OK. Chương trình sẽ tự động mở tất cả các tệp tin ảnh có trong thư mục đã chọn, nó sẽ tự động tạo một Thumbnails cho mỗi tệp tin ảnh gốc, tất cảc các Thumbnails sẽ được đưa vào một tệp tin ảnh mới. [b] + “Đóng gói” ảnh theo mẫu[/b] Chức năng này sẽ tạo ra một ảnh mới từ một ảnh gốc, nhưng tùy vào cách chọn kiểu ảnh mới cần tạo mà sẽ có thêm những ảnh nhỏ nằm xung quanh dưới nhiều góc độ khác nhau. Trong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Picture Package. Trong cửa sổ Picture Package, bấm Choose để chọn một tệp tin ảnh cần “đóng gói”, chọn kiểu “đóng gói” trong ô Layout, bấm OK. Tạp chí BCVT&CNTT