1/. Quản lý bán hàng :
- Quản lý số mặt hàng ,bàn /phòng, nhà cung cấp, loại khách hàng, nhân viên, dữ liệu: không hạn chế, có hiển thị sơ đồ bàn/phòng theo khu vực hay phân loại khách hàng trên màn hình, có thể thay đổi màu sắc, có thể biết tình trạng có khách hay không có khách, có thể xem mọi hóa đơn hiện đang bán hay hóa đơn đã in tạm tính ở mọi thời điểm giúp ích cho việc xem xét trước khi in để hạn chế in sai phải in lại tốn kém nhiều lần
- Quản lý số phiếu tính tiền và mã số hóa đơn, hàng hóa qua báo cáo…
- Quản lý có quyền thanh lý dữ liệu cũ, hủy hóa đơn đã lưu khi thao tác sai nhưng dưới quyền quản lý hay chủ mới thanh lý hay hủy hay sửa được, có lưu lại lý do để báo cáo chi tiếc từng thao tác
- Quản lý nhân viên (quản lý ngày của nhân viên)
- Quản lý công nợ nhà cung cấp, nợ khách hàng, phiếu chi phiếu thu công nợ
- Có chức năng chuyển, gộp, tách, hóa đơn hàng, giá món hàng tuỳ vào khu vực hay loại khách hàng.
- Các mặt hàng chia theo nhóm giúp tìm kiếm nhanh mặt hàng, dùng phím tắt hay mã số hay mã vạch tìm kiếm mặt hàng để lập hóa đơn thanh toán nhanh cho khách hàng.
- Tên hàng dài nhiều ký tự, có tên hàng ngắn để in phù hợp cho các loại máy in lớn nhỏ.
- Mỗi mặt hàng có nhiều mức giá, có bán giá thời điểm, giá cao hay khuyến mãi hay giảm giá
- Các mức giá có thể thay đổi theo thời điểm, loại khách hàng hay thay đổi theo ngày trong tuần
- Có chức năng thêm mặt hàng mới, chỉnh sửa tên, giá cho mặt hàng trong danh mục mặt hàng
- Có ghi chú đẻ gửi bếp, pha chế, có phiếu chi khác phiếu thu khác phiếu đặt hàng…
- Có chức năng tính tiền giờ rất phù hợp cho tính tiền giờ KARAOKE, BI DA, KHÁCH SẠN …
- Có lưu lại các hóa đơn đã thanh toán trong ngày
2/. Chức năng In : (có in chế biến hay in pha chế cho kinh doanh ăn uống)
- Có thể in nhiều loại và nhiều mẩu hóa đơn thanh toán hay HĐ GTGT, in nhanh hay chậm là tùy vào loại máy in
- Có thể in hóa đơn tạm tính, in 2 liên (2 tờ giống nhau cùng 1 lúc), có in lại các hóa đơn đã thanh toán
- Hóa đơn in ra có đầy đủ 4 cột cơ bản theo thứ tự Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền có thêm tùy chọn: đơn vị, giảm giá hàng, số thứ tự hàng, số lần in, số hóa đơn in, mã hóa đơn, có tên nhân viên bán hàng, thời gian mở thời gian kết thúc khi in hóa đơn, các món hàng, tổng số tiền trước và sau khi tính thuế hay giảm giá, tiền thanh toán có chuyển đổi thu bằng ngoại tệ, tiền thồi lại, in logo hình trên hóa đơn, ghi chú … hay để chuyên in để lấy số thứ tự xếp hàng hay bán vé…
- In phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển hàng, in danh mục mặt hàng …
- In báo cáo tuỳ ý
3/. Khuyến mãi tùy chọn:
- Giảm % cho từng mặt hàng, giảm % tiền trên tổng hóa đơn, cộng phí phục vụ, tiền TIP, VAT …
- Giảm % thức ăn, thức uống, thời điểm bán
- Có hình thức khuyến mãi cho khách hàng thân thiết theo từng mức dưới nhiều hình thức tích lũy điểm số quản lý khách hàng :
+ Mua nhiều giảm % + Khách sỉ, khách Vip giảm %
+ Điểm cao để đạt 1 mức giảm giá chỉ định % cho khách hàng
4/. Phân quyền người dùng:
- Có chức năng phân quyền cho nhiều nhân viên sử dụng:
+ Chỉ được order hay nhập kho nhưng không được thanh toán
+ Chỉ được bán hàng nhưng được hay không được chỉnh sửa giá, in tam hay không in tạm, được xem hay không được xem các báo cáo hay quyền nhập kho …
5/. Kế toán báo cáo kinh doanh - Quản lý kho:
- Quản lý nhiều kho hàng, có phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển hàng có ghi chú lý do
- Đơn vị quy đổi để phù hợp cho khi nhập hàng vào kho và quy đổi đơn vị báo ra cho khách hàng
- Có chức năng định mức định lượng nguyên liệu cho các món ăn
- Quản lý nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu theo số lượng, tiền vốn nhập, giá bán ra
a/. Báo cáo bán hàng đầy đủ:
+ Báo cáo tổng hộp
+ Báo cáo doanh thu theo ngày tuần tháng
+ Báo cáo từng hàng hoá
+ Báo cáo hàng không bán được
+ Báo cáo thu theo nhân viên, ca thu ngân
+ Công nợ của khách hàng
+ ……………………………………………
+ Báo cáo đặt hàng, đặt bàn/phòng
+ Báo cáo chi khác thu khác
+ Dang sách hóa đơn xem lại hóa đơn đã lưu
+ Báo cáo nhật ký hàng bán đi hàng khuyến mãi
+ Báo cáo doanh thu theo bàn/phòng
+ Báo cáo các hóa đơn hủy mặt hàng , trả lại hàng có in hay chưa in tạm tính :có lý do xoá sửa.
b/. Báo cáo kho:
Báo cáo công nợ nhà cung cấp, nợ phải trả
Báo cáo kinh doanh: tiền bán hàng, tiền nhập hàng , tiền chi thu khác …=> lời lổ
Báo cáo nhập xuất tồn kho tổng hộp, theo kho, theo ngày, theo nhà cung cấp, theo từng mặt hàng.
=> Có thể xuất các báo cáo, danh sách hàng hoá sang Excel
1/. Quản lý bán hàng :
- Quản lý số mặt hàng ,bàn /phòng, nhà cung cấp, loại khách hàng, nhân viên, dữ liệu: không hạn chế, có hiển thị sơ đồ bàn/phòng theo khu vực hay phân loại khách hàng trên màn hình, có thể thay đổi màu sắc, có thể biết tình trạng có khách hay không có khách, có thể xem mọi hóa đơn hiện đang bán hay hóa đơn đã in tạm tính ở mọi thời điểm giúp ích cho việc xem xét trước khi in để hạn chế in sai phải in lại tốn kém nhiều lần
- Quản lý số phiếu tính tiền và mã số hóa đơn, hàng hóa qua báo cáo…
- Quản lý có quyền thanh lý dữ liệu cũ, hủy hóa đơn đã lưu khi thao tác sai nhưng dưới quyền quản lý hay chủ mới thanh lý hay hủy hay sửa được, có lưu lại lý do để báo cáo chi tiếc từng thao tác
- Quản lý nhân viên (quản lý ngày của nhân viên)
- Quản lý công nợ nhà cung cấp, nợ khách hàng, phiếu chi phiếu thu công nợ
- Có chức năng chuyển, gộp, tách, hóa đơn hàng, giá món hàng tuỳ vào khu vực hay loại khách hàng.
- Các mặt hàng chia theo nhóm giúp tìm kiếm nhanh mặt hàng, dùng phím tắt hay mã số hay mã vạch tìm kiếm mặt hàng để lập hóa đơn thanh toán nhanh cho khách hàng.
- Tên hàng dài nhiều ký tự, có tên hàng ngắn để in phù hợp cho các loại máy in lớn nhỏ.
- Mỗi mặt hàng có nhiều mức giá, có bán giá thời điểm, giá cao hay khuyến mãi hay giảm giá
- Các mức giá có thể thay đổi theo thời điểm, loại khách hàng hay thay đổi theo ngày trong tuần
- Có chức năng thêm mặt hàng mới, chỉnh sửa tên, giá cho mặt hàng trong danh mục mặt hàng
- Có ghi chú đẻ gửi bếp, pha chế, có phiếu chi khác phiếu thu khác phiếu đặt hàng…
- Có chức năng tính tiền giờ rất phù hợp cho tính tiền giờ KARAOKE, BI DA, KHÁCH SẠN …
- Có lưu lại các hóa đơn đã thanh toán trong ngày
2/. Chức năng In : (có in chế biến hay in pha chế cho kinh doanh ăn uống)
- Có thể in nhiều loại và nhiều mẩu hóa đơn thanh toán hay HĐ GTGT, in nhanh hay chậm là tùy vào loại máy in
- Có thể in hóa đơn tạm tính, in 2 liên (2 tờ giống nhau cùng 1 lúc), có in lại các hóa đơn đã thanh toán
- Hóa đơn in ra có đầy đủ 4 cột cơ bản theo thứ tự Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền có thêm tùy chọn: đơn vị, giảm giá hàng, số thứ tự hàng, số lần in, số hóa đơn in, mã hóa đơn, có tên nhân viên bán hàng, thời gian mở thời gian kết thúc khi in hóa đơn, các món hàng, tổng số tiền trước và sau khi tính thuế hay giảm giá, tiền thanh toán có chuyển đổi thu bằng ngoại tệ, tiền thồi lại, in logo hình trên hóa đơn, ghi chú … hay để chuyên in để lấy số thứ tự xếp hàng hay bán vé…
- In phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển hàng, in danh mục mặt hàng …
- In báo cáo tuỳ ý
3/. Khuyến mãi tùy chọn:
- Giảm % cho từng mặt hàng, giảm % tiền trên tổng hóa đơn, cộng phí phục vụ, tiền TIP, VAT …
- Giảm % thức ăn, thức uống, thời điểm bán
- Có hình thức khuyến mãi cho khách hàng thân thiết theo từng mức dưới nhiều hình thức tích lũy điểm số quản lý khách hàng :
+ Mua nhiều giảm % + Khách sỉ, khách Vip giảm %
+ Điểm cao để đạt 1 mức giảm giá chỉ định % cho khách hàng
4/. Phân quyền người dùng:
- Có chức năng phân quyền cho nhiều nhân viên sử dụng:
+ Chỉ được order hay nhập kho nhưng không được thanh toán
+ Chỉ được bán hàng nhưng được hay không được chỉnh sửa giá, in tam hay không in tạm, được xem hay không được xem các báo cáo hay quyền nhập kho …
5/. Kế toán báo cáo kinh doanh - Quản lý kho:
- Quản lý nhiều kho hàng, có phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển hàng có ghi chú lý do
- Đơn vị quy đổi để phù hợp cho khi nhập hàng vào kho và quy đổi đơn vị báo ra cho khách hàng
- Có chức năng định mức định lượng nguyên liệu cho các món ăn
- Quản lý nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu theo số lượng, tiền vốn nhập, giá bán ra
a/. Báo cáo bán hàng đầy đủ:
+ Báo cáo tổng hộp
+ Báo cáo doanh thu theo ngày tuần tháng
+ Báo cáo từng hàng hoá
+ Báo cáo hàng không bán được
+ Báo cáo thu theo nhân viên, ca thu ngân
+ Công nợ của khách hàng
+ ……………………………………………
+ Báo cáo đặt hàng, đặt bàn/phòng
+ Báo cáo chi khác thu khác
+ Dang sách hóa đơn xem lại hóa đơn đã lưu
+ Báo cáo nhật ký hàng bán đi hàng khuyến mãi
+ Báo cáo doanh thu theo bàn/phòng
+ Báo cáo các hóa đơn hủy mặt hàng , trả lại hàng có in hay chưa in tạm tính :có lý do xoá sửa.
b/. Báo cáo kho:
Báo cáo công nợ nhà cung cấp, nợ phải trả
Báo cáo kinh doanh: tiền bán hàng, tiền nhập hàng , tiền chi thu khác …=> lời lổ
Báo cáo nhập xuất tồn kho tổng hộp, theo kho, theo ngày, theo nhà cung cấp, theo từng mặt hàng.
=> Có thể xuất các báo cáo, danh sách hàng hoá sang Excel