| Loại phần mềm | Quản lý Hoạch định nguồn lực sản xuất |
Giải pháp ERP cho ngành may của chúng tôi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tổng quan sau:
Thứ nhất, giải pháp đưa ra cần quản lý thành hệ thống thông tin thống nhất trong toàn bộ công ty bao gồm tất cả các phòng ban chức năng, các xí nghiệp thành viên, các xưởng sản xuất…Hệ thống đó sẽ chia sẻ dữ liệu quy trình sản xuất kinh doanh cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai là, giải pháp phải đảm bảo tính tự động hoá cao, tích hợp được quy trình sản xuất kinh doanh tối ưu. Giải pháp cần tích hợp các công nghệ đặc thù của ngành may như tích hợp với hệ thống CAD/CAM: Đặc điểm của dệt may là ứng dụng hệ thống CAD/CAM trong thiết kế mẫu mã. Việc tích hợp giữa hai hệ thống CAD/CAM và ERP sẽ mang lại hiệu quả cao. Các kết quả mang lại có thể giúp tính toán giá thành thiết kế ngay từ khi sản phẩm còn trên bản vẽ. Từng chi tiết của sản phẩm ứng với màu, chất liệu vải, nếp gấp... được tính toán tự động trên phần mềm thiết kế sẽ được cập nhật vào suất tiêu hao nguyên phụ liệu trong BOM của hệ thống ERP kết hợp với tập hợp chi phí thực gần nhất để tính giá thành thiết kế. Số liệu giá thành này được cập nhật ngược lại phòng thiết kế để giúp bộ phận này có thêm chỉ tiêu giá thành khi thiết kế sản phẩm. Việc kết nối này cũng cho phép cán bộ kinh doanh tính toán nhanh chi tiết giá thành chào hàng trong quá trình đàm phán chuẩn bị nhận đơn hàng gia công mới.
Thứ ba là , giải pháp cần có tính linh hoạt và tính mở rất cao. Đặc thù của ngành may tính đa dạng trong mẫu mã kích cỡ chủng loại đơn hàng, sản phẩm và thường ít lặp lại nên là một cản trở lớn cho thiết kế giải pháp ERP trong quản lý sản xuất, nguyên vật liệu,…Quản lý nguyên phụ liệu dệt may rất đa dạng và phức tạp. Ngoài size, cỡ, màu, doanh nghiệp còn phải quản lý theo các tiêu thức khác như mẫu mã, hoa văn trên sản phẩm, các cách phối màu, độ co dãn của vải, độ dài của sợi bông... Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng được các phân tích về tồn kho phục vụ sản suất cũng như bán hàng. Đồng thời hệ thống cần linh hoạt trong tối ưu quy trình thiết kế, quy trình sản xuất, thống kê được năng lực sản xuất, năng lực máy móc, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu cho các đơn hàng. Hệ thống đòi hỏi tính mở cao vì tốc độ phát triển của doanh nghiệp may là khá lớn cộng với những thay đổi do môi trường tác động đòi hỏi hệ thống phải tương thích đáp ứng.
Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, sẽ cho phép hệ thống ERP cập nhật trực tuyến các công việc đã hoàn thành trên từng công đoạn, từ đó hỗ trợ điều độ sản xuất phân xưởng chính xác. Đây cũng là một điểm nóng của các DN dệt may nhằm tăng hiệu quả điều hành sản xuất, cũng như giúp có thông tin cho bài toán lương khi điều động nhân công trên dây chuyền may.
Thứ tư là, tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh: Trong dệt may, do số lượng danh điểm trong quản lý sản xuất là rất lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát danh điểm. Đây là một trong những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho ngành dệt may.
Thứ năm là, giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc, năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.
Mô hình tổng quan đề xuất của chúng tôi như sau:
Nguyên liệu:
Phần mềm lập kế hoạch sản xuất - Nguyên liệu là một hệ thống toàn diện và dễ sử dụng bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến việc quản lí nguyên vật liệu.
Kỹ thuật:
Kế hoạch vật liệu cần thiết
Kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát chất lượng:
Bán hàng:
Kế hoạch phân phối:
Kiểm kê hàng thành phẩm:
Kiểm kê Kho hàng:
Bán hàng:
Giải pháp ERP của ICSC tích hợp các quy trình kinh doanh liên quan đến 8 lĩnh vực quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất: nguyên liệu thô, tài chính, tiền lương, nhà kho, chất lượng, bán hàng và bảo trì máy móc.
Ngày càng nhiều các chủ doanh nghiệp dệt may tin rằng CNTT không chỉ đơn thuần là “cần thiết” mà phải là “không thể thiếu được” trong quá trình hoạt động. Hơn 85% ngành dệt may hiện nay là các đơn vị kinh doanh nhỏ và có xu hướng sử dụng cơ sở hạ tầng liên quan đến CNTT.
Giám sát chất lượng trực tuyến giúp cắt giảm chi phí một cách đáng kể. Sử dụng ERP giúp quản lý hiệu quả chi phí trong quá trình hoạt động. Các đơn hàng sản phẩm ngày càng phức tạp và trình tự xử lý kéo dài khiến cho nhu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT tăng mạnh. Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), cơ sở hạ tầng CNTT là yếu tố không thể thiếu.
Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý những chức năng chính như lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng về, lưu trữ hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và theo dõi đơn đặt hàng. Một khi nhà máy được trang bị ERP, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với ERP, các quản lý cấp cao sẽ nhận thấy được sự phát triển khác nhau tại các đơn vị kinh doanh, nhờ đó sử dụng nguồn lực tốt hơn. CNTT giúp giảm tối thiểu hàng tồn kho và tối đa hóa sản phẩm đầu ra. ERP chỉ đơn giản truy cập thẳng tới dữ liệu và bí quyết của nhiều giai đoạn sản xuất chính là ở điểm này. Tuy nhiên các doanh nghiệp dệt may không chỉ quan tâm đến ERP. Kết nối internet là một lĩnh vực mà các chủ doanh nghiệp đã nhận ra vai trò quan trọng của nó trong việc thúc đẩy khu vực kinh tế này. Tại thời điểm mà các nhà máy mới mọc lên tại những khu vực khó tiếp cận thì kết nối trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cơ sở hạ tầng CNTT tại các doanh nghiệp dệt may hiện nay vẫn còn sơ khai. Mặc dù ERP đã hỗ trợ rất nhiều đơn vị kinh doanh, nhưng nhu cầu kết nối băng thông rộng vẫn còn rất cao. Nếu thiếu điều đó, việc cập nhật trực tuyến sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Sản xuất và chế biến luôn cần sự hỗ trợ kỹ thuật từ CNTT và ngày càng có nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng CNTT. Công nghệ thông tin có thể hợp lý hóa qui trình bằng cách tổ chức thông tin từ sản xuất, bán hàng và tài chính, cho phép chia sẻ dữ liệu và từ đó giúp ích rất nhiều cho việc đưa ra những quyết định quan trọng
Giải pháp ERP cho ngành may của chúng tôi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tổng quan sau:
Thứ nhất, giải pháp đưa ra cần quản lý thành hệ thống thông tin thống nhất trong toàn bộ công ty bao gồm tất cả các phòng ban chức năng, các xí nghiệp thành viên, các xưởng sản xuất…Hệ thống đó sẽ chia sẻ dữ liệu quy trình sản xuất kinh doanh cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai là, giải pháp phải đảm bảo tính tự động hoá cao, tích hợp được quy trình sản xuất kinh doanh tối ưu. Giải pháp cần tích hợp các công nghệ đặc thù của ngành may như tích hợp với hệ thống CAD/CAM: Đặc điểm của dệt may là ứng dụng hệ thống CAD/CAM trong thiết kế mẫu mã. Việc tích hợp giữa hai hệ thống CAD/CAM và ERP sẽ mang lại hiệu quả cao. Các kết quả mang lại có thể giúp tính toán giá thành thiết kế ngay từ khi sản phẩm còn trên bản vẽ. Từng chi tiết của sản phẩm ứng với màu, chất liệu vải, nếp gấp... được tính toán tự động trên phần mềm thiết kế sẽ được cập nhật vào suất tiêu hao nguyên phụ liệu trong BOM của hệ thống ERP kết hợp với tập hợp chi phí thực gần nhất để tính giá thành thiết kế. Số liệu giá thành này được cập nhật ngược lại phòng thiết kế để giúp bộ phận này có thêm chỉ tiêu giá thành khi thiết kế sản phẩm. Việc kết nối này cũng cho phép cán bộ kinh doanh tính toán nhanh chi tiết giá thành chào hàng trong quá trình đàm phán chuẩn bị nhận đơn hàng gia công mới.
Thứ ba là , giải pháp cần có tính linh hoạt và tính mở rất cao. Đặc thù của ngành may tính đa dạng trong mẫu mã kích cỡ chủng loại đơn hàng, sản phẩm và thường ít lặp lại nên là một cản trở lớn cho thiết kế giải pháp ERP trong quản lý sản xuất, nguyên vật liệu,…Quản lý nguyên phụ liệu dệt may rất đa dạng và phức tạp. Ngoài size, cỡ, màu, doanh nghiệp còn phải quản lý theo các tiêu thức khác như mẫu mã, hoa văn trên sản phẩm, các cách phối màu, độ co dãn của vải, độ dài của sợi bông... Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng được các phân tích về tồn kho phục vụ sản suất cũng như bán hàng. Đồng thời hệ thống cần linh hoạt trong tối ưu quy trình thiết kế, quy trình sản xuất, thống kê được năng lực sản xuất, năng lực máy móc, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu cho các đơn hàng. Hệ thống đòi hỏi tính mở cao vì tốc độ phát triển của doanh nghiệp may là khá lớn cộng với những thay đổi do môi trường tác động đòi hỏi hệ thống phải tương thích đáp ứng.
Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, sẽ cho phép hệ thống ERP cập nhật trực tuyến các công việc đã hoàn thành trên từng công đoạn, từ đó hỗ trợ điều độ sản xuất phân xưởng chính xác. Đây cũng là một điểm nóng của các DN dệt may nhằm tăng hiệu quả điều hành sản xuất, cũng như giúp có thông tin cho bài toán lương khi điều động nhân công trên dây chuyền may.
Thứ tư là, tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh: Trong dệt may, do số lượng danh điểm trong quản lý sản xuất là rất lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát danh điểm. Đây là một trong những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho ngành dệt may.
Thứ năm là, giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc, năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.
Mô hình tổng quan đề xuất của chúng tôi như sau:
Nguyên liệu:
Phần mềm lập kế hoạch sản xuất - Nguyên liệu là một hệ thống toàn diện và dễ sử dụng bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến việc quản lí nguyên vật liệu.
Kỹ thuật:
Kế hoạch vật liệu cần thiết
Kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát chất lượng:
Bán hàng:
Kế hoạch phân phối:
Kiểm kê hàng thành phẩm:
Kiểm kê Kho hàng:
Bán hàng:
Giải pháp ERP của ICSC tích hợp các quy trình kinh doanh liên quan đến 8 lĩnh vực quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất: nguyên liệu thô, tài chính, tiền lương, nhà kho, chất lượng, bán hàng và bảo trì máy móc.
Ngày càng nhiều các chủ doanh nghiệp dệt may tin rằng CNTT không chỉ đơn thuần là “cần thiết” mà phải là “không thể thiếu được” trong quá trình hoạt động. Hơn 85% ngành dệt may hiện nay là các đơn vị kinh doanh nhỏ và có xu hướng sử dụng cơ sở hạ tầng liên quan đến CNTT.
Giám sát chất lượng trực tuyến giúp cắt giảm chi phí một cách đáng kể. Sử dụng ERP giúp quản lý hiệu quả chi phí trong quá trình hoạt động. Các đơn hàng sản phẩm ngày càng phức tạp và trình tự xử lý kéo dài khiến cho nhu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT tăng mạnh. Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), cơ sở hạ tầng CNTT là yếu tố không thể thiếu.
Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý những chức năng chính như lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng về, lưu trữ hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và theo dõi đơn đặt hàng. Một khi nhà máy được trang bị ERP, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với ERP, các quản lý cấp cao sẽ nhận thấy được sự phát triển khác nhau tại các đơn vị kinh doanh, nhờ đó sử dụng nguồn lực tốt hơn. CNTT giúp giảm tối thiểu hàng tồn kho và tối đa hóa sản phẩm đầu ra. ERP chỉ đơn giản truy cập thẳng tới dữ liệu và bí quyết của nhiều giai đoạn sản xuất chính là ở điểm này. Tuy nhiên các doanh nghiệp dệt may không chỉ quan tâm đến ERP. Kết nối internet là một lĩnh vực mà các chủ doanh nghiệp đã nhận ra vai trò quan trọng của nó trong việc thúc đẩy khu vực kinh tế này. Tại thời điểm mà các nhà máy mới mọc lên tại những khu vực khó tiếp cận thì kết nối trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cơ sở hạ tầng CNTT tại các doanh nghiệp dệt may hiện nay vẫn còn sơ khai. Mặc dù ERP đã hỗ trợ rất nhiều đơn vị kinh doanh, nhưng nhu cầu kết nối băng thông rộng vẫn còn rất cao. Nếu thiếu điều đó, việc cập nhật trực tuyến sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Sản xuất và chế biến luôn cần sự hỗ trợ kỹ thuật từ CNTT và ngày càng có nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng CNTT. Công nghệ thông tin có thể hợp lý hóa qui trình bằng cách tổ chức thông tin từ sản xuất, bán hàng và tài chính, cho phép chia sẻ dữ liệu và từ đó giúp ích rất nhiều cho việc đưa ra những quyết định quan trọng