Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Đúng Cách – Bạn Đã Biết?

Sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách – bạn đã biết?

Hiện nay, máy hủy tài liệu được sử dụng nhiều tại các văn phòng, doanh nghiệp…Ngoài việc bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi đối thủ cạnh tranh nó còn góp phần vào việc làm cho văn phòng chở nên gọn gàng, sạch sẽ. Vai trò của máy hủy ngày càng quan trọng nhưng sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào cho đúng và được bền lâu thì không phải ai cũng lắm rõ vì vậy trong bài viết này chúng tôi nhà phân phối máy hủy tài liệu hàng đầu Việt Nam sẽ đưa ra một số lưu ý khi sử dụng.

Lần đầu tiên sử dụng bất kỳ một thiết bị, sản phẩm nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…

Sau đó bạn cần kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không , sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy. Cũng như các thiết bị điện khác, bên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

Trong khi sử dụng việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp, CD, DVD…Việc làm này nhằm tránh những máy không có chức năng hủy ghim, đĩa CD, DVD nếu vô tình cho những vật dụng máy không có khả năng hủy vào sẽ làm hỏng bánh răng và dao cắt, lúc đó việc thay thế sẽ rất tốn kém.

Trong khi hủy nếu bị kẹt giấy, hay hủy nhầm một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, bạn chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại

Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy và bạn phải lưu ý điều này để đảm bảo tuổi thọ của máy.

Sau khi sử dụng: Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy. Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy, do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm. Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín được nhiều khách hàng lựa chọn như: Máy hủy tài liệu Silicon, DSB, Nikatei, Ziba, LBA...Trong đó máy hủy tài liệu Silicon với công nghệ nổi tiếng từ  quốc gia có nền công nghệ hiện đại nhất trên thế giới là Mỹ đã cho ra đời dòng máy hủy thiết kế phù hợp với văn phòng: Máy hủy Silicon được thiết kế sang trọng, nhỏ gọn với các mức công suất hủy khác nhau phù hợp với nhu cầu hủy cá nhân, văn phòng. Máy có độ ồn thấp: Máy hủy Silicon được sản xuất theo công nghệ cao với hệ thống chống ồn hiệu quả giúp máy hoạt động êm ái khi sử dụng, không làm ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Hiện Silicon cho ra đời nhiều dòng máy hủy dành riêng cho các cá nhân, văn phòng, dự án, xí nghiệp với nhiều mẫu mã tính năng khác nhau. Đặc biệt hiện nay Silicon có một số model đang được người tiêu dùng ưa chuộng bạn có thể tham khảo để chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình:

Do nhu cầu hủy của mỗi đơn vị khác nhau, nên Silicon đã tung ra thị trường các dòng máy hủy với những tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Nếu đơn vị của bạn cần hủy những dạng tài liệu khác nhau như:  đinh kẹp giấy, ghim bấm, thẻ…Bạn có thể chọn model Silicon PS-815C

Máy huỷ tài liệu Silicon PS-815C: Huỷ liên tục: 50-100 tờ - Kiểu huỷ: huỷ sợi nhỏ - Công suất huỷ: 8 tờ / 70gam / 1 lần - Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong: có - Chức năng trả ngược khi kẹt giấy : có - Bảo vệ quá tải: có - Tự động ngắt khi tắc giấy: có - Cỡ giấy huỷ: 5 x 38 mm - Tốc độ hủy : 2.25m/phút - Thời gian hủy : 3 phút - Thùng giấy: 15 Lít - Huỷ đinh kẹp, thẻ card bằng giấy, gim bấm.

Một trong những sản phẩm đang được ưa chuộng nhất tại thị trường máy hủy hiện nay phải nói đến model máy hủy Silicon PS-630C . Đặc tính nổi bật của model này là có tín hiệu cảnh báo và tự ngắt khi môtơ nóng, điều này sẽ làm tăng tuổi thọ cho môtơ và máy trong quá trình sử dụng. Một trong các yếu tố mà bất kỳ khách hàng nào cũng quan tâm đó là tình trạng kẹt giấy, với nỗi lo này bạn có thể hoàn toàn yên tâm với máy hủy Silicon khi kẹt giấy máy sẽ tự động dừng để bạn kéo tài liệu ra mà không cần tháo các bộ phận của máy hủy. Bạn có thể tham khảo model máy hủy sau của Silicon

Máy huỷ tài liệu Silicon PS-630C: Kiểu huỷ: huỷ sợi nhỏ - Công suất hủy (70g tờ): 12 tờ/ 1 lần - Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong: có - Chức năng trả ngược khi kẹt giấy: có - Nhiệt / bảo vệ quá tải: có - Tự động dừng lại khi bị mắc kẹt: có - Kích thước huỷ (mm): 4x50 - Độ rộng để cho vật vào huỷ (mm) / (inch): 230mm - Dung tích bình chứa (Gal/L): 21 L.

Nếu đơn vị bạn cần có hủy những tài liệu chứa thông tin quan trọng nên sử dụng máy hủy kiểu vụn bởi nó sẽ đem lại tính an toàn cao hơn. Các tài liệu sẽ được hủy vụn nhỏ, không có khả năng phục hồi lại thông tin như hủy sợi vì tài liệu sẽ được hủy thành các sợi dài, khả năng ghép nối lại các tài liệu vẫn có thể xảy ra.

Đối với yêu cầu bảo mật thông tin cao máy hủy tài liệu PS-812C hủy vụn rất nhỏ  khó lắp ghép lại giúp bảo mật thông tin tuyệt đối sẽ mang lại tính bảo mật cao nhất cho thông tin của bạn.

Máy hủy giấy Silicon PS-812C: Hủy 1 lần 8 tờ A4 / 70g.Vụn thành mảnh: 3.8 x 50 mm khó lắp ghép lại giúp bảo mật thông tin tuyệt đối. Máy có tính năng hủy được ghim bấm. Máy tự khởi động, tốc độ: 4m/phút. Máy có chức năng trả giấy ngược ,chức năng chống kẹt giấy. Thùng giấy: 21 lít

Hiện nay công ty cổ phần phân phối và hỗ trợ dự án Thời Đại Mới (NewAge) là nhà phân phối độc quyền các thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín tại Việt Nam với dịch vụ sau bán hàng tốt như bảo hành tận nơi sử dụng, thời gian bảo hành nhanh, phụ kiện thay thế sẵn, nhiều chính sách hỗ trợ đại lý.  

Để lựa chọn cho mình một sản phẩm máy hủy tài liệu  phù hợp với nhu cầu sử dụng khách hàng có thể liên lạc với hệ thống phân phối của công ty cổ phần phân phối và hỗ trợ dự án Thời Đại Mới. Hiện nay công ty Thời Đại Mới đã xây dựng được một hệ thống phân phối là các siêu thị, đại lý lớn tại 3 miền trên cả nước để phục vụ tốt nhất nhu cầu mua sắm của khách hàng. Tất cả các model máy hủy này sẽ chính thức được bán ra thị trường tại các kênh phân phối của Newage là các đại lý, siêu thị lớn trên cả nước vào cuối năm nay vậy khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ tới hệ thống phân phối của chúng tôi tại ba miền:

Đại lý Miền Bắc: Siêu thị Phúc Anh ( phucanh.vn); Siêu thị điện máy Trần Anh (trananh.vn) ; Metro (metro.com.vn);  Điện Máy Nguyễn Kim (nguyenkim.com); Mediamart (Mediamart.vn); Siêu Thị Máy Văn Phòng Quang Minh ( sieuthimayvanphong.com.vn) ; Điện máy Phú Thịnh( mayvanphongphuthinh.com) ; CPN Việt Nam (cpn.vn); Pocolo Việt Nam (Pocolo.com); An Phát ( anphat.com); F5 (f5.vn); Vinastar ( vinastar.vn); Pico Plaza( Pico.vn); Babylon (Babylon.vn); Siêu thị điện tử Megabuy ( megabuy.vn)…

Đại lý Miền Nam & Miền Tây: Siêu thị Thiên Hoà ( dienmaythienhoa.vn); Siêu thị Phan Khang ( phankhang.vn); Metro (metro.com.vn);  Điện Máy Nguyễn Kim (nguyenkim.com);  Phong Vũ( www.vitinhphongvu.com); Siêu Thị Máy Văn Phòng Quang Minh ( sieuthimayvanphong.com.vn) ; Điện máy Phú Thịnh( mayvanphongphuthinh.com) ; F5 (f5pro.vn);  Fyi  Á Châu (fyi.vn); lazada (lazada.vn); Siêu thị điện tử Megabuy ( megabuy.vn)…

Đại lý Miền Trung:  Metro (metro.com.vn); Siêu Thị Máy Văn Phòng Quang Minh ( sieuthimayvanphong.com.vn) ; Điện Máy Nguyễn Kim (nguyenkim.com); F5 (f5pro.vn);  phi long plaza(philong.com) ; Siêu thị điện tử Megabuy ( megabuy.vn)…

Để làm đại lý cung cấp sản phẩm xin liên hệ: Email: thanhnguyen@newage.vn. Hotline: 0989 890 715

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ HỖ TRỢ DỰ ÁN THỜI ĐẠI MỚI

Website: www.thoidaimoi.vn

Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà 104 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (04) 353 77777

Hồ Chí Minh: 47 Trần Quốc Hoàn, P4, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh

Tel: (08) 39484868

Đà Nẵng: 46 Trần Tống, P. Thạc Gián, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng

Tel: (0511) 3749270