Hãy nhớ 5 điều sau để mua máy photocopy phù hợp

Mua máy photocopy tưởng chừng dễ nhưng nếu không nắm được những điều cơ bản sau, bạn có thể mắc sai lầm khi mua máy photocopy

Mua của thương hiệu uy tín

Trên thị trường có nhiều thương hiệu máy photocopy uy tín như Toshiba, Ricoh, Xeroh,.,. giúp bạn lựa chọn. Trong đó, 2 thương hiệu được nhiều người lựa chọn nhất là Toshiba là Ricoh

Nhu cầu sử dụng

Mỗi một doanh nghiệp hay văn phòng lại có nhu cầu sử dụng riêng, vì thế, khi mua máy cần quan tâm đến tốc độ và công suất của máy để chọn máy phù hợp

Các loại máy photocopy

Dù trên thị trường có bao nhiêu hãng thì cũng sẽ có những loại sau

Máy photocopy laser trắng đen

Loại máy này được sử dụng nhiều nhất trên thị trường với khổ lớn nhất là A3. Nếu chỉ muốn in giấy A3 và A4 thì lựa chọn loại máy photocopy này là hợp lý. Ngoài ra thì máy còn có thể in màu và scan màu

Máy photocopy siêu tốc

Đúng như tên gọi, tốc độ sao chụp cao lên đến 120 bản in/ phút, hơp với nơi có nhu cầu cao về in đề thi, các loại biểu mẫu và cửa hàng photocopy

Máy photocopy khổ A0

Đây là loại máy dùng trong bản vẽ xây dựng, bandroll và áp phích,..

Máy photocopy màu

Với loại máy này, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đáng kể so với máy in màu. Tuy nhiên, do chi phí vật tư khá đắt và phải xin phép khi sử dụng nên nó không được sử dụng rộng rãi

Chức năng kèm theo

Các chức năng thường đi kèm là in màu, scan, fax,… Những chức năng này có thể có sẵn hoặc phải chọn riêng, có loại được tích hợp từ đầu, có loại thì không. Vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn

Những tính năng phổ biến

Cho ra bản sao bản in 2 mặt, tự động nạp tài liệu vào máy rồi sao ra nhiều bản chỉ bằng 1 nút hoặc nạp 2 mặt tài liệu rồi cho ra nhiều bản sao bằng 1 nút

Nếu in khổ A3 thì mua thêm loại có chức năng in và chức năng scan.

Ngoài ra thì những máy tiên tiến có thể kết nối mạng và chức năng fax

Hi vọng với bài viết này, bạn có thể lựa chọn máy photocopy phù hợp