Giảm Nhẹ Kích Thước Tài Liệu Có Ảnh ?

Cách giải quyết thứ nhất là thay vì chèn hẳn ảnh vào tài liệu, bạn chỉ cần liên kết với tập tin ảnh : + Vào Menu Insert => Picture => Form file. Trong hộp thoại Insert picture chọn Link to file( Word 97) hoặc nhấn vào mũi tên xuống trên nút Insert và chọn Link to file sau đó nhấn vào nút Insert Cách thứ hai có lẽ hiệu quả không bằng cách một nhưng lại có thể tự do trao đổi mà không cần ảnh gốc. Bạn cứ việc chèn ảnh như bình thường sau đó trước khi lưu tài liệu, bạn kiểm tra xem thanh công cụ ảnh đó xuất hiện hay chưa? Nếu chưa hãy nhấn chuột phải vào một ảnh bất kì và chọn Show Picture Toolbar. Khi thanh công cụ ảnh đã xuất hiện, bạn chọn nút lệnh Compress Pictures. Hộp thoại Compress Pictures xuất hiện, bạn chọn các tuỳ chọn phù hợp rồi nhấn OK.