Để hẹn giờ chạy tự động của một file trình diễn chúng ta cầnthực hiện bước như sau :
1. Tạo file trình diễn của bạn trong một thư mục nào đó. Ví dụ có tên là [quote]c:\thu muc\file.ppt[/quote]
2. Thoát khỏi PP
3. Bấm nút Start --> chọn theo hình dưới đây cho tới phần Scheduled Tasks
4. Bấm Add Scheduled Task --> bấm Next
5. Bấm Browes , bạn tìm theo đường dẫn c:\Program Files\Microsoft Office\Office 11 và chỉ tới file có tên là POWERPNT.EXE --> bấm Open
6. Chọn One time only --> bấm Next
7. Bạn chọn ngày giờ bắt đầu chạy chương trình --> bấm Next
8. Bạn có thể đặt Password hoặc không đặt tuỳ ý -->bấm Next
9. Bấm Finish
10. Bấm chuột phải vào Icon vừa mới tạo chọn Properties
11. Bạn sửa lại phần Run với nội dung như sau :
"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE" /s "C:\thu muc\file.ppt" --> bấm OK