Máy scan Plustek SmartOffice PS456U

Plustek SmartOffice PS456U : Máy Scan nâng cao năng suất cao cho văn phòng chuyên nghiệp!

Plustek là hãng chuyên sản xuất máy scan có tiếng trên thế giới. Các sản phẩm của hãng được người dùng và các doanh nghiệp đánh giá khá cao. Mới đay, hãng giới thiệu đến người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp chiếc Máy scan Plustek SmartOffice PS456U nâng cao năng suất cho văn phòng làm việc.

Thiết kế:

Máy Scan Máy scan Plustek SmartOffice PS456U của Plustek đều là máy quét văn phòng dạng khay nạp tự động ADF (automatic document feeder). Plustek SmartOffice PS456U có thiết kế nhỏ gọn với trọng lượng khoảng 2,7kg. Máy quét đều có khay nạp và đón tài liệu có thể gấp gọn hoặc tháo rời giúp tiết kiệm không gian làm việc khi không sử dụng. Tuy nhiên, do khay đón tài liệu của máy nằm phía trước nên người dùng cần lưu ý bố trí diện tích bàn làm việc, đặc biệt là khi quét các loại tài liệu dài. Theo công bố của hãng sản xuất, các mẫu máy này đều hỗ trợ quét các loại tài liệu với độ dài tối đa từ 2.5 mét.

Máy Scan Plustek SmartOffice PS456U có khả năng quét khổ A4 sử dụng công nghệ CCD (Charge Coupled Device) với hai nguồn sáng LED nên có thể quét cùng lúc hai mặt tài liệu trong một lượt giấy chạy qua. Đây cũng là một tính năng rất hữu ích khi văn phòng của bạn cần quét một số lượng lớn tài liệu hai mặt, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian quét. Bên cạnh đó, nhờ trang bị công nghệ sóng siêu âm, những mẫu máy quét SmartOffice này sẽ là một lựa chọn phù hợp cho người dùng văn phòng nhờ khả năng chống kẹt giấy khi quét liên tục, đồng thời tránh tình trạng cuốn nhiều tờ tài liệu cùng lúc bằng cách kiểm tra độ dày của tài liệu và phát hiện tài liệu bị chồng chéo. Trong suốt quá trình thử nghiệm, mình nhận thấy không hề xuất hiện tình trạng kẹt giấy khi quét một tờ hay xấp tài liệu nhiều tờ khổ A4. 

Do được thiết kế hướng đến phục vụ cho người dùng gia đình hay văn phòng nhỏ nên khay nạp tài liệu ADF của Plustek PS456U có sức chứa 100 tờ, hỗ trợ khổ giấy tối đa A4 với các loại giấy định lượng từ 50-105g/m2. Bên cạnh đó, Plustek SmartOffice PS456U còn hỗ trợ quét các loại tài liệu dày như CMND, danh thiếp, thẻ nhựa ATM với độ dày lên đến 1,2mm. Trong thử nghiệm, mình có thể dễ dàng quét danh thiếp, bìa tạp chí, nhưng khi thử quét thẻ ATM thì đôi khi xuất hiện tình trạng bị kẹt nhất là đối với loại thẻ in chữ nổi. 

Hãng cung cấp kèm với Plustek SmartOffice PS456U là tiện ích Plustek DocAction giúp đơn giản hóa quá trình quét tài liệu. DocAction cho phép người dùng có thể cấu hình 9 thiết lập sẵn (Scan to PDF, Scan to file, email, network share, copy...) và sau đó quét trực tiếp chỉ với một nút nhấn duy nhất trên bảng điều khiển của máy quét. Sau khi cài đặt, tiện ích này có thể chạy nền và giúp người dùng dễ dàng cấu hình mọi thông số cần thiết trước khi quét, chẳng hạn như khổ tài liệu quét, độ phân giải quét, chế độ quét… Đặc biệt, tiện ích này cũng cho phép người dùng tùy chọn tính năng quét hai mặt tự động.

Tài liệu sau khi quét có thể được tự động gửi đến máy in, gửi mail, lưu vào thư mục trên máy tính hay gửi đến máy chủ FTP. DocAction cũng cho phép chọn ứng dụng để mở hình ảnh hay tài liệu sau khi quét xong. Các dữ liệu quét được lưu dưới nhiều định dạng ảnh thông thường như Searchable PDF, PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX hoặc các định dạng của Microsoft Office để chỉnh sửa. Thử nghiệm quét xấp tài liệu nhiều trang, mình nhận thấy máy có thể lưu chung một tập tin PDF nhiều trang rất tiện lợi để quản lý và lưu trữ. 

Trình điều khiển DocTWAIN đi kèm với các máy quét Plustek SmartOffice PS3060U hỗ trợ các phiên bản hệ điều hành Windows 2000/XP/Vista/7/8. Bên cạnh đó, Plustek còn cung cấp gói phần mềm phong phú gồm phần mềm ABBYY FineReader 9.0 Sprint giúp chuyển đổi tài liệu quét sang các định dạng của Microsoft Word/Excel hay PDF, khả năng nhận dạng ký tự quang học OCR; phần mềm NewSoft Presto! PageManager 9 SE hỗ trợ quản lý tài liệu quét; NewSoft Presto! BizCard 6 giúp quản lý thông tin danh thiếp.

Hiệu năng:

Máy Scan Plustek SmartOffice PS456U hỗ trợ độ phân giải quang học tối đa lên đến 600 dpi. Về chất lượng hình ảnh, Plustek SmartOffice PS456U nhìn chung rất tốt. Máy hỗ trợ quét tài liệu ở các chế độ đơn sắc (Black & White), thang độ xám (Grayscale) và chế độ màu (Color).

Ở độ phân giải chuẩn 200 dpi, tài liệu đơn sắc cho chất lượng chữ tương đối rõ, dễ đọc nhưng vẫn còn hiện tượng viền chữ bị "bể" và xuất hiện nhiều chấm dơ li ti trên nền giấy. Đây cũng là đặc điểm thường thấy ở hầu hết các mẫu máy khác khi quét ở độ phân giải thấp. Tuy nhiên, khi nâng độ phân giải lên mức cao nhất 600 dpi thì hiện tượng này hầu như được khắc phục hoàn toàn, văn bản trông rõ đẹp và chuyên nghiệp. Ảnh đồ họa quét ở độ phân giải cao nhất 600 dpi cho chất lượng hoàn toàn không có chỗ chê, gần như tương đương với bản gốc, các chi tiết sắc sảo và không bị vỡ hạt. Tuy vậy, theo cảm nhận của mình màu sắc của máy Scan Plustek SmartOffice PS456U có phần sậm màu hơn so với bản gốc. 

Ngoài ra, máy còn hỗ trợ tính năng nâng cao chất lượng hình ảnh để giảm thiểu việc phải quét lại, tối thiểu hóa kích thước tập tin và tăng độ chính xác việc nhận diện ký tự OCR (optical character recognition). Dòng máy quét này cũng có tính năng cân chỉnh, loại bỏ đường viền một cách tự động.

Trong các phép đo thử nghiệm về tốc độ tại, Máy Scan Plustek SmartOffice PS456U cho khả năng quét lên đến 8.000 trang/ngày và đủ khả năng đáp ứng cho những văn phòng bận rộn, thư viện hay các quầy khách hàng cần số hóa tài liệu như biểu mẫu, hóa đơn vào máy tính một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. PS456U chỉ cần chưa đến 4 giây để quét một trang văn bản đơn sắc với độ phân giải chuẩn 200 dpi. Nổi bật nhất là thời gian quét tài liệu một mặt và hai mặt của cả 3 mẫu máy thử nghiệm đều bằng nhau do sử dụng hai nguồn sáng quét đồng thời, có thể quét cùng lúc cả hai mặt giấy khi tài liệu chạy qua. Thời gian quét ảnh màu từ các máy quét ở độ phân giải cao nhất 600 dpi cũng khá nhanh.

Kết:

Với những ưu điểm mà Plustek trang bị cho chiếc máy scan này đây xứng đáng là sản phẩm đáng mua cho doanh nghiệp. Với khả năng scan tuyệt vời cùng với công suất làm việc lớn sẽ giúp ích rất tốt cho doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc.

                                                                                                               Nguồn: Sưu tầm tổng hợp