Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Họp Lớp

Mỗi chương trình sự kiện để làm tốt và thật chuyên nghiệp thì đơn vị tổ chức sự kiện Vietwind chúng tôi thường nên những kịch bản riêng cho chương trình đó, luôn lắng nghe những mong muốn của khách hàng để thực hiện một chương trình tốt nhất, có những ý tưởng độc đáo và mới lạ nhất để khách hàng không bị nhàm chán.

Tổ chức sự kiện họp lớp cho sinh viên Đại học Thương Mại | Vietwind Travel

Kịch bản chương trình sự kiện họp lớp

Nhiều ý kiến cho rằng tổ chức sự kiện họp lớp là đơn giản và dễ thực hiện, nhưng nếu không chuẩn bị tốt về kịch bản, thiết kế  thì rất có thể chương trình sẽ trở nên không hấp dẫn và gây nhàm chán với người tham gia, vì họp lớp là một sự kiện rất hay bị trùng lặp năm này qua năm khác về nội dung kịch bản khiến khách hàng không hứng thú và chương trình không đạt hiệu quả như mong đợi.

Nội dung kịch bản luôn phải thay đổi và sáng tạo | Vietwind Travel

Trước ngày diễn ra sự kiện

Chuẩn bị set up khu vực ngoài trời cũng như trong phòng tiệc, bên ngoài bao gồm banrol, standee, phướn, và đặc biệt là một tấm backdrop dựng ngoài check in.

Chuẩn bị backdrop cho sự kiện | Vietwind Travel

Set up sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi

Setup bàn ghế trước sự kiện | Vietwind Travel

Ngày diễn ra sự kiện

+ Kiểm tra

- Kiểm tra khu vực ngoài trời và trong sân khấu

- Bố trí lễ tân vào vị trí đón khách, hướng dẫn khách, bê hoa, quà.

+ Đón tiếp khách

- Lễ tân hướng dẫn khách vào khu vực check in

-  Lễ tân đón khách vào khu vực tiệc

+ Bắt đầu chương trình

- Mc mời mọi người cùng nhau check in trên sân khấu

-  MC giới thiệu chương trình

- Nhóm múa, ca sĩ mở màn chương trình bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc

- Mc tuyên bố lí do

- Mc giới thiệu khách mời đại biểu

- Chiếu clip về tập thể lớp qua các năm

- Lớp trưởng, ban liên lạc lên phát biểu

- Thầy cô giáo chủ nhiệm lên phát biểu (nếu có) tặng quà cô chủ nhiệm

- Khui sâm panh và dùng tiệc

- Một số game sân khấu cùng nhau kết nối các thành viên trong lớp.

- Các tiết mục văn nghệ cây nhà lá vườn

- Chia sẻ của thành viên, về những người bạn, giúp đỡ những bạn khó khăn (nếu có)

- Kết thúc chương trình.

Khui sâm panh và dùng tiệc | Vietwind Travel

Trò chơi team building sôi nổi | Vietwind Travel

Những chia sẻ của các thành viên sau bao năm xa cách | Vietwind Travel

Vietwind đơn vị tổ chức các chương trình sự kiện chuyên nghiệp

Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Gió Việt (Vietwind Travel) là một trong các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi đã may mắn là đơn vị tổ chức chương trình cho nhiều công ty, các chương trình thành công tốt đẹp và để lại dấu ấn trong lòng khách hàng cũng như nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng.

Hãy liên hệ trực tiếp  với chúng tôi để được tư vấn và nhận chương trình chi tiết, và đạt hiệu quả cao nhất.

Thông tin chi tiết về chương trình sự kiện, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Gió Việt

Địa chỉ: phòng 705, tòa N02, 25 Lạc Trung, Q. Hai Bà Trưng – Hà Nội

Tel: 0439999981

Email: info@vietwindtravel.com

Website: http://vietwindtravel.vn