Thủ Tục Giải Thể Văn Phòng Đại Diện Của Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam - Công Ty Luật Newvision

Thủ tục Giải thể Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo điều 22, Nghị định số 72/2006/NĐ-CP về việc quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh

1. Văn phòng đại diện, Chi nhánh chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;

b) Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn;

d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;

đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định tại khoản 2 Điều 28 của Nghị định này.

2. Trong thời hạn ít nhất 30 ngày, trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định tại điểm a, điểm b, điềm c khoản 1 Điều này, thương nhân nước ngoài phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến cơ quan cấp Giấy phép, các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, Chi nhánh, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

3. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày quyết định không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh hoặc ngày quyết định thu hồi Giấy phép theo quy định tại điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này, cơ quan cấp Giấy phép phải công bố trên báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh và nêu rõ thời điểm chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.

4. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thương nhân nước ngoài và Văn phòng đại diện, Chi nhánh hoàn thành các nghĩa vụ quy định tại khoản 3 hoặc khoản 4 Điều 23 của Nghị định này, cơ quan cấp Giấy phép phải xoá tên Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong Sổ đăng ký.

5. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày xoá tên Chi nhánh, Bộ Thương mại có trách nhiệm thông báo về việc chấm đứt hoạt động của Chi nhánh cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Thương mại, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Chi nhánh đặt trụ sở.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày xoá tên Văn phòng đại diện, Sở Thương mại có trách nhiệm thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện cho Bộ Thương mại, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.

TƯ VẤN THỦ TỤC GIẢI THỂ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Dịch vụ tư vấn giải thể Văn phòng đại diện, Công ty Luật Newvision được chuyên môn hoá với quy trình tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo chất lượng và tính pháp lý cho Quý khách hàng.

Các nội dung và công việc Công ty Luật Newvision cam kết thực hiện:

I. Tư vấn các Quy định của Pháp luật về Văn phòng đại diện

1. Quyết định giải thể Văn phòng đại diện,
2. Trách nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện sau giải thể;
3. Các nội dung khác có liên quan;

II. Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ giải thể Văn phòng đại diện

1. Thông báo về việc dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD
2. Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ
3. Giấy ủy quyền
4. Thanh lý hợp đồng thuê trụ sở
5. Giấy xác nhận đã trả dấu;
6. Các giấy tờ khác có liên quan;

III. Đại diện thực hiện các thủ tục tại Sở Công thương

1. Soạn và nộp hồ sơ giải thể tại Sở Công Thương

2. Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý Doanh nghiệp

3. Nhận biên bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

IV. Quy trình thực hiện các thủ tục Giải thể:

Bước 1:

Làm thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD (do công ty mẹ ký tên, đóng dấu)

Bước 2:

- Thanh toán các khoản nghĩa vụ đối với người lao động, trụ sở.

- Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa.

- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật ( nếu có).

HỒ SƠ QUYẾT TOÁN GỒM CÓ:

1. QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO TRƯỞNG VPĐD NGƯỜI NƯỚC NGOÀI:

- Tờ khai quyết toán

- Giấy xác nhận lương (do công ty mẹ xác nhận)

- Bảng kê số ngày cư trú

- Bảng tính chi tiết thuế TNCN

- Chứng từ nộp thuế

- Hợp đồng thuê nhà

- Hộ chiếu của trưởng VP (sao y)

1. QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TẠI VP:

- Tờ khai quyết toán

- Bảng tổng hợp thu nhập

- Bảng chi tiết thu nhập

- Giấy ủy quyền quyết toán

- Chứng từ nộp thuế

- Trường hợp BHXH và BHYT do người lao động tự chi trả phải nộp chứng từ BHXH hoặc quyết toán BHXH

- Giấy quyết định nghĩ việc của nhân viên

Bước 3:

- Đăng báo + trả dấu tại công an.

Bước 4:

Nộp hồ sơ hoàn tất thủ tục tại Sở Công Thương, Gồm:

- Thông báo chấm dứt hoạt động

- Bản gốc GP thành lập VPĐD

- Bản sao giấy tờ chứng minh VPĐD đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế

- Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ

- Thanh lý HĐ thuê trụ sở

- Giấy xác nhận đã trả dấu

V. Cam kết sau khi hoàn thành Dịch vụ:

1. Đảm bảo tính chính xác về Nội dung công việc;
2. Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;
3. Tư vẫn miễn phí thủ tục sau giải thể;

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------