Ưu Nhược Điểm Của Các Loại Máy Chấm Công, Giải Pháp Nhân Sự Cho Các Doanh Nghiệp

Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, bài toán nhân sự (làm thế nào để nhân viên đi làm đúng giờ, làm sao để chấm công cho nhân viên một cách công bằng và chính xác nhất, việc tính công, tính lương cho nhân viên đơn giản, nhanh gọn nhất, không gây tốn kém về thời gian, chi phí tài chính cũng như nhân sự...) đã không còn là bài toán khó đối với các nhà quản lý nhân sự nữa. Đó là nhờ có sự giúp đỡ đắc lực của một công cụ có tên là máy chấm công. 

            Hiện nay, máy chấm công cũng được chia ra làm nhiều loại: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt...đáp ứng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Trên thì trường có rất nhiều hãng cạnh tranh như: Ronald jack, Wise Eye WSE, Vira, Gigata, Rita, Vidir, Silicon...chủ yếu xuất xứ tại Malaixia, Thái Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc...

            Việc ra đời của nhiều loại máy chấm công với nhiều hãng khác nhau với nhiều loại và xuất xứ khác nhau nên việc lựa chọn một máy chấm công tối ưu, phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp với chi phí phù hợp cũng là một bài toán khó. Hi vọng rằng với bài viết này các doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp nhất.

-Máy chấm công vân tay: nhân dạng bằng vân tay phù hợp với tòa nhà, cao ốc, văn phòng và đơn vị hành chính.

+ Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí đầu tư (không phải mua thẻ), chấm công nhanh gọn (không phải mang thẻ), nhân viên không chấm công giúp nhau được (mối người có một dấu vân tay khác nhau), độ bảo mật cao...

+ Nhược điểm: Không thích hợp với môi trường làm việc ẩm ướt, tay nhân viên thường xuyên tiếp xúc với nước, hóa chất ( da tay nhăn không chấm công được hoặc làm đầu đọc vân tay nhanh bị hư) hoặc các công việc mài cắt vì tay rất dể bị thương, vân tay bị xước sẽ không chấm công được.

+ Một số model máy chấm công vân tay: Ronald Jack F9000C, VIRA AC1000, VIRA F500, VIRA F678, Ronlad Jack X628, Ronald Jack 3000T, Ronlad Jack F18, Gigata 777, Gigata 779, Wise Eye WSE 8000A...

-Máy chấm công thẻ từ: Là mày chấm công nhân dạng bằng thẻ từ hay còn được gọi là thẻ cảm ứng. Trên thị trường thẻ từ được chia làm hai loại: thẻ Proximity và thẻ Mifare. Thẻ Proximity- rẻ hơn thẻ Mifare là loại thẻ chỉ có chức năng đọc mà không có chức năng ghi lại nhiều lần và xóa thông tin trên thẻ.Thẻ Proximity đọc được ở tần số 125Khz. Thẻ Mifare- đắt hơn thẻ Proximity là loại thẻ có chức năng đọc và ghi. Thẻ Mifare đọc ở tần số 13,56 Mhz. Máy chấm công thẻ từ thích hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức, khách sạn, nhà nghỉ...

+ Ưu điểm: thích hợp với mọi loại mô hình doanh nghiệp, chấm công chuyên nghiệp, có thể kết hợp nhiều chức năng khác nhau trên cùng một thẻ (thẻ nhân viên, thẻ chấm công, thẻ khách hàng...)

+ Nhược điểm: bạn đã bao giờ gặp tình huống đi làm mà khi đến công ty mới nhớ ra rằng mình quên không mang thẻ hay rơi thẻ, mất thẻ, thẻ dùng lâu sẽ bị mài mòn, mờ, mất từ tính...dẫn đến tốn chi phí cho việc in thẻ mà chi phí cho việc in thẻ rất tốn kém, mỗi một thẻ có thể rơi vào từ 10.000-20.000 đồng. Ngoài ra việc chấm công bằng thẻ đôi khi sẽ không chính xác bởi nhân viên có thể chấm công dùm nhau được.

+ Một số model máy chấm công thẻ từ: Ronald Jack S300, S200, Ronald jakc K300, wse 300, wse330, Ronald jack SC103, Ronald Jack SC403, ZK software SC103,Wise Eye WSE 8000A, Wise Eye WSE 808...

-Máy chấm công thẻ giấy: nhận dạng bằng thẻ giấy, thường dùng cho daonh nghiệp chia nhiều ca, nhiều lớp, chuyên về sản xuất...

+ Ưu điểm: Chi phí đầu tư thấp, có thể chia nhiều ca, các giờ làm việc linh động, dễ sử dụng, tuổi thọ máy cao, có nhiều mã có pin lưu điện khi mất điện...

+ Nhược điểm: Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ theo người nên sẽ có trường hợp quên thẻ, rơi thẻ, mất thẻ, thẻ bằng giấy nên khó bảo quản, dễ bị rách, nát, nhàu, ẩm ướt... gây nhiều chi phí cho việc mua thẻ mới, thường xuyên phải thay ruy băng mực(3-4 tháng phải thay một lần, mỗi lần khoảng 400.000đ), khó tổng hợp được giờ đi muộn về sớm, không báo cáo chi tiết tổng hợp được, việc tổng hợp phải thực hiện băng tay gây tốn chi phí về thời gian, Nhân viên có thể chấm công dùm nhau được, ngoài ra thiết kế của máy chám công thẻ giấy khá thô và công kềnh, không tạo được tính sang trọng và chuyên nghiệp trong công ty.

+ Một số model máy chấm công thẻ giấy: Wise Eye WSE 7500A, 7500D, Wise Eye 2700A, 2700D, Ronald Jack 2200, Gigata 990N, 990A...

-Ngoài ra còn có một sô model máy chấm công kết hợp được nhiều chức năng:

+ Máy chấm công vân tay thẻ từ: Ronlad Jack X628C, Ronald Jack 4000TID – C, Ronald Jack F9000C...

+ Máy chấm công vân tay thẻ từ kiểm soát cửa ra vào: Ronald Jack F18, Wise Eye WSE 8000A, VIRA AC1000, VIRA F18...

+ Máy chấm công có pin lưu điện: VIRA F678, VIRA AC1000, Ronald Jack DG600/ID/BID...

+ Máy chấm công dung lượng lớn: RITA 9089, MITA 9089, Wise Eye WSE 808

Bạn đang băn khoăn không biết nên mua loại máy chấm công nào, hãy gọi cho chúng tôi để nhận được dịch vụ tốt nhất:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VIỆT NHẬT

Địa chỉ: Số 68, ngõ 197, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 0946.16.36.16/ 0902199551

Web: http://www.dienmayvietnam.asia hoặc http://www.topdien