Làm thế nào để chèn biểu tượng cho Microsoft Word nhanh nhất?

Bạn chỉ cần kết hợp phím Alt với một mã ký tự nhất định nào đó để chèn một ký tự ASCII 128 bất kỳ vào file tài liệu của bạn vì Microsoft Word có thể giúp xử lý vấn đề này bởi vì nó sử dụng bộ ký tự và bộ mã ký tự dựa trên bảng chữ cái La Tinh được dùng trong tiếng Anh hiện đại và các ngôn ngữ Tây Âu (hay còn gọi là ASCII)

Đầu tiên, bạn truy cập vào bảng mã ký tự ASCII tại đây và tìm đến ký tự bạn muốn chèn và nhấn phím Alt đồng thời gõ mã ASCII sử dụng nhóm phím số trên bàn phím của bạn, ví dụ như biểu tượng mặt cười trong suốt là Alt và số 1 hay chèn ký hiệu đồng xu, chúng tôi nhấn giữ phím Alt và gõ 155, các số chúng ta sử dụng nhóm phím số trên bàn phím

Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn các ký tự và ký hiệu đặc biệt bằng cách truy cập trực tiếp vào hộp thoại Symbols từ trình đơn Insert, nhưng khi làm văn bản và bạn cần sử dụng sử dụng một ký tự đặc biệt nào đó nhiều lần trong ngày, việc tạo hẳn cho nó một nút bấm và thêm nó vào thanh công cụ Quick Access ở trên cùng góc trái sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, tất cả những gì bạn cần làm là ghi lại thao tác chèn Symbol bằng tiện ích Macro Recorder theo hướng dẫn của trang MakeUseOf dưới đây:

Step 1: Đầu tiên bạn sẽ thực hiện mở thẻ Developer bằng cách di chuyển theo đường dẫn File > Options > Customize Ribbon, bên dưới danh sách các thẻ chính, bạn sẽ đánh dấu chọn mục Developer để hiển thị nó lên Ribbon và nhấn nút OK để hoàn thiện

Step 2: Sau đó từ nhóm Code trên thẻ Developer trên thanh công cụ và chọn Record Macro,

Step 3: Bạn sẽ cần nhập tên cho cho nhóm ký tự của mình nút bấm tại mục Macro name(ví dụ hình, chúng tôi đặt tên là Copyright), chọn lưu Macro vào file Normal dotm tại mục Store macro in, tiếp theo bạn chọn tùy chọn Button trong nhóm Assign macro to

Step 4: Tại Khung tùy biến thanh Ribbon sẽ mở ra, bạn hãy chọn Macro bạn vừa tạo và nhấn nút Add để mang nó lên thanh công cụ Quick Access,

Tại bước này, bạn có thể gán ảnh đại diện cho Macro bằng cách chọn tên của Macro và nhấn nút Modify, Khi đó hộp Modify hiện ra trên màn hình và bạn hãy chọn một biểu tượng bất kỳ cho nút bấm Macro của bạn, để hoàn thiện chúng bạn nhấn nút OK và thoát khỏi hộp thoại tùy chỉnh để quay về file tài liệu của bạn.

Với các thao tác trên, bạn vừa mới hoàn thành việc tạo một Macro rỗng và hiển thị nó lên thanh công cụ Quick Access, và để sử dụng được chúng bạn cần phải lắp đầy nó bằng việc ghi thao tác chèn một ký tự đặc biệt nào đó bạn muốn bằng cách: Từ thanh Ribbon, bạn chọn Insert > Symbol, và sau đó chọn ký tự bạn muốn(ví dụ bài viết sẽ chọn ký tự Copyright Sign)

Bước cuối cùng, trên thanh công cụ, bạn lựa chọn Developer và tiếp đó chọn Stop Recording, với nút bấm mới của bạn đã sẵn sàng, khi muốn chèn ký tự đặc biệt cho bài word của mình khi đó bạn chỉ việc di chuyển đến thanh công cụ Quick Access và nhấn lên nút bấm mới rất nhanh và tiện lợi