Mô tả sản phẩm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG DOLPHINS
SIÊU THỊ - SHOP - ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI
Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu sản phẩm phần mềm Quản lý Bán hàng ATO_DOLPHINS. DOLPHINS là sản phẩm phần mềm quản lý được đóng gói chuyển giao cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các siêu thị, cửa hàng tự chọn và các đại lý phân phối...
Ông bà là một nhà doanh nhân thành đạt, là một chủ cửa hàng, siêu thị… là một người quản lý vậy ông bà mong chờ điều gì ở doanh nghiệp của mình? Chắc chắn rằng đó là “Lợi nhuận”, là thương hiệu, là sự phát triển hiện đại tối ưu hóa quản lý. Và chúng tôi biết rằng quý Ông bà có rất nhiều cách để thực hiện điều đó. Qua nhiều năm nghiên cứu về giải pháp quản lý bán hàng và tìm hiểu khảo sát thực tế trên mười nghìn khách hàng chúng tôi đã đưa ra một số thống kê về những lo lắng của các ông chủ doanh nghiệp như sau:
- Mất kiểm soát về lượng hàng tồn thực tế trong kho.
- Luôn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Không có thời gian dành cho gia đình do quá bận kinh doanh.
- Muốn mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng lại sợ không quản lý được.
- Các báo cáo kế toán rất khó hiểu vì bản thân không có nghiệp vụ.
- Cảm thấy không yên tâm về đội ngũ bán hàng của mình.
- Khi cần những báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu thì không có.
- Luôn trong tình trạng cảm thấy thiếu nhân sự vì số lượng công việc quá lớn.
…
Từ những suy nghĩ đó làm cho Ông(Bà) không thể có một chút thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và thực hiện nhiều dự định lớn trong tương lai. Và giờ đây, Công ty chúng tôi đã đưa ra giải pháp Phần mềm Quản Lý Bán Hàng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm phần mềm này sẽ giúp quý Ông bà kiểm soát toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Ông(bà).
Chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ sản phẩm như sau:
CÁC TÍNH NĂNG SẢN PHẨM :
Tính động
Tính động được hiểu là khả năng có thể tuỳ biến các thông số đầu vào, khả năng tuỳ biến các thông số đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm.
Tính động trong DOLPHINS giúp người dùng có thể chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi mọi sự thay đổi đều được thực hiện ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần sự hỗ trợ của nhà cung cấp
Ngoài hàng trăm mẫu biểu báo cáo đã có sẵn trong DOLPHINS, người sử dụng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu mới theo đặc thù của đơn vị mình thông qua modul Tạo báo cáo động.
Tính bảo mật :
Tính bảo mật trong DOLPHINS giúp cho hệ thống quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng như : Phân quyền trên từng chứng từ, phân quyền xem báo cáo, phân quyền sửa dữ liệu...
Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản lý chỉ cần thông qua báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người dùng vô tình hoặc cố tình thay đổi.
DOLPHINS tự động khoá dữ liệu khi kết thúc giai đoạn kinh doanh.
Hệ thống luôn có chế độ Backup dữ liệu định kỳ hàng ngày, đảm bảo dữ liệu được an toàn ngay cả khi có sự cố xảy ra với hệ thống máy chủ (Server).
Ví dụ : Người quản lý có thể phân quyền nhân viên cho phép/cấm xem giá hàng nhập, cho phép/cấm xem các báo cáo về kết quả kinh doanh,…
Tính chính xác :
- Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu phát sinh hàng ngày, DOLPHINS sẽ tự động tổng hợp lên báo cáo.
- Các phép tính đều do máy tính thực hiện nên đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
Tính dễ dùng :
- DOLPHINS được thiết kế trên giao diện chuẩn của Windows, vì vậy người sử dụng có kinh nghiệm làm việc trên Windows dễ dàng khai thác được chương trình.
- DOLPHINS được phân tích, thiết kế chi tiết. Phản ánh chính xác các nghiệp vụ bán hàng, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn bằng Tiếng Việt.
- Tài liệu trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng.
Tính quản trị :
- DOLPHINS cung cấp ngân hàng các báo cáo quản trị như : phân tích nhu cầu khách hàng, phân tích vòng quay vốn, phân tích tuổi nợ khách hàng,… hỗ trợ việc ra quyết định.
- DOLPHINS cho phép phân tích dữ liệu đa chiều, từ chi tiết đến tổng hợp và ngược lại. Phân tích doanh thu theo đa tiêu chí như nhóm khách hàng, kênh phân phối, khoảng thời gian,… Cung cấp dữ liệu dưới dạng đa biểu đồ.
Tính mở :
- DOLPHINS luôn được cải tiến, mở rộng từng ngày nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng.
- DOLPHINS cho phép chỉnh sửa (Customize) theo yêu cầu đặc thù từng doanh nghiệp. VD người dùng có thể Customize những chứng từ in ra theo mẫu đặc thù doanh nghiệp, có thể thêm Logo, tên đơn vị, địa chỉ liên hệ,…
Tính công nghệ :
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ mạng không dây giúp cho tính phục vụ chuyên nghiệp.
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ Mã vạch với khả năng bán hàng và in ấn mã vạch trực tiếp theo các chuẩn khác nhau trên thế giới.
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ màn hình cảm ứng Pocket PC rất tiện ích cho mô hình phục vụ nhà hàng và khách sạn…
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DOLPHINS :
- DOLPHINS quản lý bán hàng từ khâu khách hàng đặt hàng, theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của khách.
- Khi người dùng nhập chứng từ, DOLPHINS tự động thông báo công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, số lượng hàng tồn kho.
- DOLPHINS cho phép quản lý công nợ khách hàng, Công nợ nhà cung cấp theo từng chứng từ.
- Trong khi nhập hoá đơn bán hàng : Người dùng có thể xem nhanh được lợi nhuận trên chứng từ đang nhập.
- DOLPHINS cho phép áp giá bán cho từng khách hàng. Với từng mặt hàng, người dùng có thể áp giá bán cho khách hàng khác nhau.
- DOLPHINS cho phép khai báo hàng chiết khấu theo thời điểm.
- Quản lý hạn thanh toán của khách hàng, DOLPHINS tự động thông báo khi khách hàng nợ quá thời gian qui định hoặc nợ quá mức cho phép.
- DOLPHINS tự động cảnh báo khi hàng tồn dưới mức tối thiểu hoặc vượt mức tối đa.
- DOLPHINS cho phép quản lý hàng tồn trên từng kho.
- DOLPHINS hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá vốn : Nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền,...
- DOLPHINS hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng.
- DOLPHINS cho phép kết chuyển số liệu cuối kỳ.
- DOLPHINS cho phép phân quyền chi tiết đến từng thông tin quản lý (VD : Phân quyền cấm nhân viên xem giá hàng nhập).
- DOLPHINS cho phép quản lý nhiều địa điểm khác nhau.
QUI TRÌNH TRIỂN KHAI DOLPHINS :
Bước 1 : Giới thiệu sản phẩm
Cán bộ kinh doanh Công ty ATO đến gặp trực tiếp khách hàng, trao đổi thông tin với khách hàng về tính ưu việt của DOLPHINS.
Khách hàng có thể yêu cầu cán bộ kinh doanh của ATO giới thiệu trực tiếp DOLPHINS trên máy tính, Cán bộ kinh doanh Công ty ATO khảo sát qui trình quản lý, nắm bắt các yêu cầu đặc thù của khách hàng, tư vấn việc ứng dụng DOLPHINS vào hoạt động quản lý kinh doanh.
Bước 2 : Ký kết hợp đồng
Sau khi khách hàng đã đồng ý với giải pháp DOLPHINS, hai bên cùng tiến hành thương thảo nội dung hợp đồng.
Hai bên thống nhất với nhau về thời gian, địa điểm, lịch triển khai, khách hàng thanh toán trước 60% giá trị hợp đồng.
Bước 3 : Cài đặt chương trình
Cán bộ chuyển giao Công ty ATO khảo sát hệ thống máy tính của khách hàng.
Khi hệ thống máy tính đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu, cán bộ chuyển giao sẽ cài đặt phần mềm DOLPHINS lên các máy theo yêu cầu khách hàng.
Bước 4 : Hướng dẫn sử dụng
Sau khi DOLPHINS được cài đặt, cán bộ chuyển giao sẽ hướng dẫn người dùng khai thác các chức năng của DOLPHINS trực tiếp trên máy tính.
Khách hàng chuẩn bị trước dữ liệu mẫu theo hướng dẫn của cán bộ chuyển giao để trong quá trình hướng dẫn người dùng sẽ nhập dữ liệu mẫu này.
Bước 5 : Nghiệm thu chương trình
Khách hàng kiểm tra các báo cáo trong chương trình đảm báo chính xác so với dữ liệu mẫu đã nhập.
Hai bên cùng thống nhất ký biên bản nghiệm thu DOLPHINS, khách hàng thanh toán 40% giá trị còn lại của hợp đồng.
Bước 6 : Bảo hành sản phẩm
Công ty ATO có trách nhiệm bảo hành DOLPHINS miễn phí 1 năm trong các trường hợp sau:
- Kết quả báo cáo không đúng
- Máy tính hỏng cần cài đặt lại
Tư vấn, hướng dẫn sử dụng qua điện thoại, Email, Fax
Hàng tháng, nhân viên bảo trì đến trực tiếp khách hàng kiểm tra hệ thống
Nâng cấp chương trình
Backup dữ liệu
Tiếp nhận các yêu cầu mới
Kết thúc thời gian bảo hành, hai bên sẽ ký hợp đồng bảo trì. Giá trị được thoả thuận giữa hai bên nhưng không được vượt quá 50% của giá trị hợp đồng gốc.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: Công ty CP Công nghệ ATO:
Phòng Kinh Doanh: 04.5563015 - 04.219.09.09 – 212.86.86 (Thu Hường)
Hotline : 09.12.91.91.97 09.36.21.97.98 (Mr Tuấn):
mail: phanmemdaiduong@vnn.vn; daiduongato@yahoo.com.vn
Web: http://atojsc.com, http://ato.vn, http://dolphins.vn
SIÊU THỊ - SHOP - ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI
Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu sản phẩm phần mềm Quản lý Bán hàng ATO_DOLPHINS. DOLPHINS là sản phẩm phần mềm quản lý được đóng gói chuyển giao cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các siêu thị, cửa hàng tự chọn và các đại lý phân phối...
Ông bà là một nhà doanh nhân thành đạt, là một chủ cửa hàng, siêu thị… là một người quản lý vậy ông bà mong chờ điều gì ở doanh nghiệp của mình? Chắc chắn rằng đó là “Lợi nhuận”, là thương hiệu, là sự phát triển hiện đại tối ưu hóa quản lý. Và chúng tôi biết rằng quý Ông bà có rất nhiều cách để thực hiện điều đó. Qua nhiều năm nghiên cứu về giải pháp quản lý bán hàng và tìm hiểu khảo sát thực tế trên mười nghìn khách hàng chúng tôi đã đưa ra một số thống kê về những lo lắng của các ông chủ doanh nghiệp như sau:
- Mất kiểm soát về lượng hàng tồn thực tế trong kho.
- Luôn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Không có thời gian dành cho gia đình do quá bận kinh doanh.
- Muốn mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng lại sợ không quản lý được.
- Các báo cáo kế toán rất khó hiểu vì bản thân không có nghiệp vụ.
- Cảm thấy không yên tâm về đội ngũ bán hàng của mình.
- Khi cần những báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu thì không có.
- Luôn trong tình trạng cảm thấy thiếu nhân sự vì số lượng công việc quá lớn.
…
Từ những suy nghĩ đó làm cho Ông(Bà) không thể có một chút thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và thực hiện nhiều dự định lớn trong tương lai. Và giờ đây, Công ty chúng tôi đã đưa ra giải pháp Phần mềm Quản Lý Bán Hàng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm phần mềm này sẽ giúp quý Ông bà kiểm soát toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Ông(bà).
Chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ sản phẩm như sau:
CÁC TÍNH NĂNG SẢN PHẨM :
Tính động
Tính động được hiểu là khả năng có thể tuỳ biến các thông số đầu vào, khả năng tuỳ biến các thông số đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm.
Tính động trong DOLPHINS giúp người dùng có thể chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi mọi sự thay đổi đều được thực hiện ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần sự hỗ trợ của nhà cung cấp
Ngoài hàng trăm mẫu biểu báo cáo đã có sẵn trong DOLPHINS, người sử dụng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu mới theo đặc thù của đơn vị mình thông qua modul Tạo báo cáo động.
Tính bảo mật :
Tính bảo mật trong DOLPHINS giúp cho hệ thống quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng như : Phân quyền trên từng chứng từ, phân quyền xem báo cáo, phân quyền sửa dữ liệu...
Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản lý chỉ cần thông qua báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người dùng vô tình hoặc cố tình thay đổi.
DOLPHINS tự động khoá dữ liệu khi kết thúc giai đoạn kinh doanh.
Hệ thống luôn có chế độ Backup dữ liệu định kỳ hàng ngày, đảm bảo dữ liệu được an toàn ngay cả khi có sự cố xảy ra với hệ thống máy chủ (Server).
Ví dụ : Người quản lý có thể phân quyền nhân viên cho phép/cấm xem giá hàng nhập, cho phép/cấm xem các báo cáo về kết quả kinh doanh,…
Tính chính xác :
- Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu phát sinh hàng ngày, DOLPHINS sẽ tự động tổng hợp lên báo cáo.
- Các phép tính đều do máy tính thực hiện nên đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
Tính dễ dùng :
- DOLPHINS được thiết kế trên giao diện chuẩn của Windows, vì vậy người sử dụng có kinh nghiệm làm việc trên Windows dễ dàng khai thác được chương trình.
- DOLPHINS được phân tích, thiết kế chi tiết. Phản ánh chính xác các nghiệp vụ bán hàng, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn bằng Tiếng Việt.
- Tài liệu trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng.
Tính quản trị :
- DOLPHINS cung cấp ngân hàng các báo cáo quản trị như : phân tích nhu cầu khách hàng, phân tích vòng quay vốn, phân tích tuổi nợ khách hàng,… hỗ trợ việc ra quyết định.
- DOLPHINS cho phép phân tích dữ liệu đa chiều, từ chi tiết đến tổng hợp và ngược lại. Phân tích doanh thu theo đa tiêu chí như nhóm khách hàng, kênh phân phối, khoảng thời gian,… Cung cấp dữ liệu dưới dạng đa biểu đồ.
Tính mở :
- DOLPHINS luôn được cải tiến, mở rộng từng ngày nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng.
- DOLPHINS cho phép chỉnh sửa (Customize) theo yêu cầu đặc thù từng doanh nghiệp. VD người dùng có thể Customize những chứng từ in ra theo mẫu đặc thù doanh nghiệp, có thể thêm Logo, tên đơn vị, địa chỉ liên hệ,…
Tính công nghệ :
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ mạng không dây giúp cho tính phục vụ chuyên nghiệp.
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ Mã vạch với khả năng bán hàng và in ấn mã vạch trực tiếp theo các chuẩn khác nhau trên thế giới.
- DOLPHINS Tích hợp công nghệ màn hình cảm ứng Pocket PC rất tiện ích cho mô hình phục vụ nhà hàng và khách sạn…
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DOLPHINS :
- DOLPHINS quản lý bán hàng từ khâu khách hàng đặt hàng, theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của khách.
- Khi người dùng nhập chứng từ, DOLPHINS tự động thông báo công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, số lượng hàng tồn kho.
- DOLPHINS cho phép quản lý công nợ khách hàng, Công nợ nhà cung cấp theo từng chứng từ.
- Trong khi nhập hoá đơn bán hàng : Người dùng có thể xem nhanh được lợi nhuận trên chứng từ đang nhập.
- DOLPHINS cho phép áp giá bán cho từng khách hàng. Với từng mặt hàng, người dùng có thể áp giá bán cho khách hàng khác nhau.
- DOLPHINS cho phép khai báo hàng chiết khấu theo thời điểm.
- Quản lý hạn thanh toán của khách hàng, DOLPHINS tự động thông báo khi khách hàng nợ quá thời gian qui định hoặc nợ quá mức cho phép.
- DOLPHINS tự động cảnh báo khi hàng tồn dưới mức tối thiểu hoặc vượt mức tối đa.
- DOLPHINS cho phép quản lý hàng tồn trên từng kho.
- DOLPHINS hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá vốn : Nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền,...
- DOLPHINS hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng.
- DOLPHINS cho phép kết chuyển số liệu cuối kỳ.
- DOLPHINS cho phép phân quyền chi tiết đến từng thông tin quản lý (VD : Phân quyền cấm nhân viên xem giá hàng nhập).
- DOLPHINS cho phép quản lý nhiều địa điểm khác nhau.
QUI TRÌNH TRIỂN KHAI DOLPHINS :
Bước 1 : Giới thiệu sản phẩm
Cán bộ kinh doanh Công ty ATO đến gặp trực tiếp khách hàng, trao đổi thông tin với khách hàng về tính ưu việt của DOLPHINS.
Khách hàng có thể yêu cầu cán bộ kinh doanh của ATO giới thiệu trực tiếp DOLPHINS trên máy tính, Cán bộ kinh doanh Công ty ATO khảo sát qui trình quản lý, nắm bắt các yêu cầu đặc thù của khách hàng, tư vấn việc ứng dụng DOLPHINS vào hoạt động quản lý kinh doanh.
Bước 2 : Ký kết hợp đồng
Sau khi khách hàng đã đồng ý với giải pháp DOLPHINS, hai bên cùng tiến hành thương thảo nội dung hợp đồng.
Hai bên thống nhất với nhau về thời gian, địa điểm, lịch triển khai, khách hàng thanh toán trước 60% giá trị hợp đồng.
Bước 3 : Cài đặt chương trình
Cán bộ chuyển giao Công ty ATO khảo sát hệ thống máy tính của khách hàng.
Khi hệ thống máy tính đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu, cán bộ chuyển giao sẽ cài đặt phần mềm DOLPHINS lên các máy theo yêu cầu khách hàng.
Bước 4 : Hướng dẫn sử dụng
Sau khi DOLPHINS được cài đặt, cán bộ chuyển giao sẽ hướng dẫn người dùng khai thác các chức năng của DOLPHINS trực tiếp trên máy tính.
Khách hàng chuẩn bị trước dữ liệu mẫu theo hướng dẫn của cán bộ chuyển giao để trong quá trình hướng dẫn người dùng sẽ nhập dữ liệu mẫu này.
Bước 5 : Nghiệm thu chương trình
Khách hàng kiểm tra các báo cáo trong chương trình đảm báo chính xác so với dữ liệu mẫu đã nhập.
Hai bên cùng thống nhất ký biên bản nghiệm thu DOLPHINS, khách hàng thanh toán 40% giá trị còn lại của hợp đồng.
Bước 6 : Bảo hành sản phẩm
Công ty ATO có trách nhiệm bảo hành DOLPHINS miễn phí 1 năm trong các trường hợp sau:
- Kết quả báo cáo không đúng
- Máy tính hỏng cần cài đặt lại
Tư vấn, hướng dẫn sử dụng qua điện thoại, Email, Fax
Hàng tháng, nhân viên bảo trì đến trực tiếp khách hàng kiểm tra hệ thống
Nâng cấp chương trình
Backup dữ liệu
Tiếp nhận các yêu cầu mới
Kết thúc thời gian bảo hành, hai bên sẽ ký hợp đồng bảo trì. Giá trị được thoả thuận giữa hai bên nhưng không được vượt quá 50% của giá trị hợp đồng gốc.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: Công ty CP Công nghệ ATO:
Phòng Kinh Doanh: 04.5563015 - 04.219.09.09 – 212.86.86 (Thu Hường)
Hotline : 09.12.91.91.97 09.36.21.97.98 (Mr Tuấn):
mail: phanmemdaiduong@vnn.vn; daiduongato@yahoo.com.vn
Web: http://atojsc.com, http://ato.vn, http://dolphins.vn
